Tabelas Contábeis

As Tabelas Contábeis são a forma de efetuar configuração de lançamentos contábeis para determinados campos do sistema, com sentido a efetuar a contabilização dos valores para o módulo Contabilidade.

Através das Tabelas Contábeis é possível configurar como o sistema fará os lançamentos a débito e a crédito na contabilidade. Após as Tabelas Contábeis estarem devidamente configuradas e atribuídas nos locais desejados, é possível integrar toda a movimentação fiscal de uma empresa para a Contabilidade.

O Sistema, possui 196 Tabelas Contábeis cadastradas e configuradas, conforme o Plano Padrão 11 na contabilidade. Ou seja, os usuários que configurarão na contabilidade o Plano Padrão 11, poderão usufruir de inúmeras tabelas prontas para o uso.

Para ser efetuada a configuração das Tabelas Contábeis, é necessário acessar a rotina Cadastros / Tabelas Contábeis / Tabela Contábil.

Ao criar uma tabela contábil, será atribuído um número para a mesma, seguido do campo Descrição, onde deve ser informado o nome da tabela contábil e do campo Forma Totalização.

As opções do campo Forma Totalização indicam como o sistema deverá gerar o lançamento contábil. As formas possíveis são:

Analítica: Serão efetuados lançamentos individuais a cada documento, contabilizando nota a nota, lançamento a lançamento.
Total do Dia: Será efetuado um único lançamento com a soma dos lançamentos ocorridos no período. Utilizada para situações específicas de cada usuário.
Total do Mês: Será efetuado um único lançamento, ao final do mês, com a soma de todos os lançamentos ocorridos no período. Utilizada para a integração dos impostos.

Quando a forma de totalização diferir de analítica, a integração com a contabilidade somente ocorre no processo que efetua a integração dos impostos.

Logo abaixo, existem as configurações dos lançamentos contábeis de cada tabela contábil. Uma tabela poderá conter diversas sequencias de lançamentos, conforme a necessidade do usuário.

Sequencia: Número sequencial do lançamento existente na tabela contábil. São as sequências das contas informando os débitos e os créditos. Podem ser criadas quantas sequencias forem necessários, conforme a necessidade da situação, ou apenas duas, um débito e um crédito.
Filial: Informar a filial para ser efetuado o lançamento. Se o campo ficar sem informação, o lançamento é efetuado na filial 1 (matriz).
Origem Conta Contábil: Informar a origem da conta, este campo possui três opções de origem, sendo:
Informar: Informar uma conta contábil do plano de contas no campo "Conta Contábil" para ser debitado/creditado. Caso possa haver múltiplas opções de contas, como, por exemplo: Compras do Ativo Imobilizado, deve-se deixar o campo "Conta Contábil" em branco, assim o sistema abrirá uma tela para informar todas as possíveis contas para aquela sequência de lançamento. Quando configurado desta maneira, ao fazer o lançamento de uma nota fiscal, o usuário deverá selecionar qual a conta contábil adequada, entre aquelas configuradas.
Cliente: Sistema fará um lançamento a débito ou a crédito na conta reservada para o cliente.
Fornecedor: Sistema fará um lançamento a débito ou a crédito na conta reservada para o fornecedor.
Natureza: Informar se a natureza, da sequência é Débito ou Crédito.
Conta Contábil: Informar a conta contábil do plano de contas referente ao lançamento. Caso for uma situação onde haja múltiplas opções de contas, deve-se deixar o campo sem preenchimento e informar no quadro que abrirá.
Histórico: Informar o código do histórico para a sequência de lançamento. O sistema possui diversos históricos padrões prontos para serem utilizados. Caso seja necessário, poderão ser cadastrados novos históricos através da rotina Cadastros / Tabelas Contábeis / Históricos Contábeis.
Complemento: Informar o complemento do histórico para a sequência de lançamento. Esse campo será preenchido automaticamente conforme o código de histórico selecionado.
Informar Complemento: Informar "Sim" para ter a possibilidade de complementar manualmente o complemento do histórico durante a contabilização.
Regra Valor Lançamento: Informar a fórmula para calcular o valor do lançamento. Neste campo é configurada a regra para o sistema obter o valor para a sequência de lançamento.