Última modificação em: 31/01/2024
Definir Limites de Lançamentos para Usuários
Definir Limites de Lançamentos para Usuários
Esse processo permite estabelecer um limite entre datas para determinados usuários incluírem, alterarem ou excluírem lançamentos de entrada e saída ou ainda, no controle das duplicadas a pagar e receber.
Os usuários que estão, em seus direitos de acessos, subordinados ao limite de lançamentos por empresa, estarão limitados a efetuar manutenção através desse processo.
Estas configurações requerem privilégios de Administrador do sistema.
No módulo Gerenciador de Empresas, é necessário acessar o menu: Utilitários \ Usuários \ Definição de Grupos de Usuários. Esta configuração irá definir que os usuários não poderão efetuar lançamentos em determinadas rotinas fora do período definido.
Selecionar o grupo de usuários que será definido o bloqueio, após, selecionar no módulo Fiscal, a rotina Lançamento Fiscal ou Lançamento Duplicata e as funções Usuário pode Lançar Fora do Período Definido, no valor lógico, selecionar a opção "Nenhum".
Após efetuar a configuração, salvar as alterações e efetuar logoff de todos os módulos que estiverem abertos.
No módulo Fiscal, para efetuar a configuração dos bloqueios é necessário acessar o menu Configurações / Definir Limites de Lançamentos para Usuários.
Empresa: Neste parâmetro o sistema permite informar somente um código ou vários códigos das empresas que deseja limitar o período de lançamentos.
Filial: Seleciona uma, algumas ou todas as filiais que deseja limitar o período de lançamentos.
Definir Limite: O sistema permite definir o limite para a manutenção das entradas e saídas ou ainda, duplicatas a receber e pagar, selecione qual das duas opções deseja limitar o acesso.
Data Inicial: Informe a data inicial para estabelecer o limite de acesso que deseja estabelecer para as empresas/filiais selecionadas.
Data Final: Informe a data final para estabelecer o limite de acesso que deseja estabelecer para as empresas/filiais selecionadas.
Observação: Após a definir a data e salvar a rotina, o sistema bloqueará a edição e/ou alteração dos lançamentos que estiverem fora deste período.
No exemplo acima, foi definido que o grupo de usuários tem permissão para alterações em lançamentos fiscais no período de 01/01/2022 a 31/12/2022.
Em tentativa de exclusão de um documento fiscal escriturado no período de 03/2021, o sistema exibiu mensagem de bloqueio, devido ao usuário estar contido em um grupo com limitação de alterações.
