Vale Transporte

Vale Transporte 

Essa rotina visa facilitar aos usuários do Questor Cloud, que utilizam o controle em relação ao vale-transporte, ou seja, após tudo configurado, demonstra a quantidade exata de passes que o funcionário ira utilizar, e até mesmo se utiliza mais de uma empresa de transporte.

Cadastramento e Configuração da Empresa

No menu: Operações \ Configurações \ Configuração da Empresa no campo Utiliza Vale Transporte que possui as seguintes opções:

Opções que podem ser utilizadas:

Não Utiliza: Quando a empresa não utiliza nenhum tipo de controle, nesta situação não serão habilitadas as telas e opções do vale-transporte. Desta forma o usuário poderá definir eventos fixos de descontos de vales-transporte para os funcionários.

Utiliza: A opção utiliza, permite ao usuário definir todo o controle do vale-transporte, deste a quantidade de passes necessários por funcionário, os totais utilizados referentes a cada empresa de transporte, o custo total da empresa com o vale-transporte e também o valor a ser descontado do funcionário, respeitando o limite de 6% do salário ou o valor total dos passes.

Percentual Informado: Definindo a opção de Percentual informado, será necessário cadastrar uma única escala de vale-transporte, e o sistema fará o cálculo sempre de 6% sobre o salário.

Somente Controle: Com esta opção o usuário fará todo o controle do vale-transporte, conforme descrito na opção Utiliza, mas não fará o desconto do funcionário.

Cadastramento e Configuração do Funcionário

1º Passo:

No menu: Operações \ Benefícios \ Meios de transporte

Nesta tela serão cadastrados os meios de transporte: Para inserir um novo registro clicar no ícone + informar código conforme sequência ou conforme usuário desejar. Na opção Nome descreve o meio de transporte que será utilizado.

2º Passo:

Menu: Operações \ Benefícios \ Linhas de Transporte

Para inserir um novo registro clicar no ícone +

Na parte superior da tela será feito o cadastro do percurso atendido pela linha que está sendo cadastrada, bem como a empresa que presta este serviço e o meio de transporte utilizado para isso. Na parte inferior da tela temos os valores da linha, que gerarão o valor total do vale-transporte.

Nesta tela na opção Linha, informa o número conforme sequência de cadastros ou conforme usuário desejar, no campo “Nome” descreve o nome da linha (por exemplo, Bairro São Cristóvão\Centro), na opção Meio de transporte informa o transporte conforme cadastrado na tela anterior, e na opção Outra Empresa informa a empresa que prestará serviço de Transporte.

Importante: O cadastro desta Outra empresa terá que ser feito em Operações \ Terceiros \ Cadastro Outras Empresas e a configuração em Operações \ Terceiros \ Configurações Outras Empresas onde no campo ‘Tipo Outra Empresa’ deve ficar como “Empresa de Transporte”.

Após configurar essa parte superior, salvar clicando no botão

Na parte inferior da tela temos os valores da linha, estes valores gerarão o valor total do vale-transporte. Para inserir um novo registro clicar no ícone +.

3º Passo:

Menu:  Operações \ Benefícios \ Escalas do Vale Transporte

Nesta tela definiremos a escala do vale-transporte. Existem duas formas de controle da escala, uma delas é informar a quantidade de passes necessários por dias trabalhados e o sistema encontrará a quantidade de passes pelo cálculo, observando a escala de horários do funcionário. A outra é informar uma quantidade fixa de vales para o mês. Nas duas formas o sistema encontrará o valor total do vale e também o valor de desconto.

Deve-se cadastrar as escalas de acordo com as necessidades de cada funcionário, dando-se um número e um nome para a escala, posteriormente esta escala será informada no cadastro do funcionário.

Uma mesma escala poderá ter diversas linhas, de acordo com a necessidade de cada funcionário, quando os percursos são os mesmos, poderá ser utilizada a mesma escala para diversos funcionários, não precisando definir escalas iguais.

Para inserir um novo registro clicar no botão +.

Na Parte Superior Informar no campo Escala Vale Transporte o número conforme sequência de cadastros ou conforme usuário desejar, no campo “Descrição” descreve o nome da linha (por exemplo, Bairro \Centro\Bairro), e Salvar.

Na parte Inferior, em Detalhes da Escala para inserir um novo registro clicar em +.

Campo “Conforme” informar se o controle dos passes será conforme a escala de passes ou se é uma quantidade fixa de passes.

4º Passo:

Após cadastrar a escala, é necessário relacionar o funcionário a escala. Esta informação estará disponível na hora que estiver fazendo a admissão do mesmo, no passo 3 - Dados Não Obrigatórios, conforme imagem abaixo:

5º Passo:

No menu: Operações/Manutenção de Contratos/ Histórico Vale Transporte , você também pode fazer a vinculação da escala do Vale Transporte ao funcionário, ou poderá lançar novos históricos de Escalas, caso o funcionário altere, conforme necessário.

Para inserir um novo registro clicar no ícone +.

6º Passo:

Após informar a escala do vale-transporte no cadastro do funcionário, acessar o menu: Operações \ Benefícios \ Cálculo Vale Transporte, é necessário efetuar o cálculo do vale-transporte. Deve-se informar nesta tela o período, as abrangências que deseja calcular e a empresa.

Importante: O cálculo do vale-transporte deverá ser efetuado todo mês, antes de calcular a folha, para que o sistema consiga gerar o valor correto do desconto do vale-transporte.

7º Passo:

Menu: Operações \ Benefícios \ Quantidades Vale Transporte

A opção quantidades Vale Transporte está disponível para consulta dos valores cálculados, e para que o usuário efetue manutenções nas quantidades de passes quando necessário.

Relatórios 

Operações/Benefícios