Cadastro da Empresa

Cadastro de Empresas

Para acessar a rotina o usuário deverá utilizar o Gerenciador de Empresas.

No Menu: Operações / Rotinas Societário / Empresas

Para cadastrar uma nova empresa o usuário poderá utilizar o botão "Novo Registro +" na barra de ferramentas, onde o sistema abrirá um cadastro novo.

Para consultar os cadastros existentes o usuário poderá buscar na lista a empresa já cadastrada que deseja consultar, e clicar no botão "Editar" na barra de ferramentas, onde o sistema exibirá o cadastro dessa empresa.

O cadastro de empresa contém várias abas de cadastros com campos obrigatórios e não obrigatórios. Os campos obrigatórios são sempre os campos com *.

Empresas

Empresa: Sistema já sugere o próximo código para cadastro da empresa disponível.

Razão Social: Informar a Razão Social da empresa.

LogoTipo: Carregue a imagem com o logoTipo da empresa para utilização nos cabeçalhos de alguns relatórios. Evite usar imagens do tipo Bitmap (*.bpm) ou arquivos muito grandes, a fim de evitar perda de performance na sua utilização.

Marca D’água: Neste campo deve ser anexada a Marca D’água da empresa caso deseje que a mesma seja listada em relatórios/documentos.

Estabelecimentos

Na aba “Estabelecimentos” é efetuado o cadastro da matriz e das filiais, informações de endereço, inscrições e atividades e outras configurações, que relacionam tabela de feriados aplicável à empresa, capital social, porte da empresa, dados de auditor e certificado digital da empresa.

Atenção: O sistema considera as datas informadas de alteração do cadastro, de início da atividade e de registro nos órgãos competentes, deste modo, as datas informadas em cada campo influenciam na apresentação dos dados da empresa nas demonstrações contábeis e relatórios, como também no bloqueio de criação de opções tributárias.

Sócios

Na aba "Sócios" são efetuados os cadastros dos sócios que compõe o quadro societário da empresa, onde o usuário informará os dados de identificação de cada sócio, informações de endereço, atividade desempenhada, participação nas cotas e a responsabilidade do sócio na empresa, além de dados complementares da pessoa física.

Atenção: O sistema considera a data de entrada no quadro societário da empresa, deste modo, a data informada de entrada do sócio influencia na apresentação dos dados do sócio na assinatura das demonstrações contábeis e relatórios.

Dentro do menu "Sócios", possui a ação"Baixar Sócios" aonde é efetuado o registro da data da baixa de quando um sócio é desligado da sociedade da empresa. A data da baixa é apresentada no menu "Sócios" dentro do campo "Nome", em formato de "Badges", pequenas etiquetas ou ícones.

Configurações Gerais

Na aba "Configurações Gerais" são efetuadas configurações gerais aplicáveis à empresa, como a definição do contador responsável, contador responsável na Receita Federal, definição do sócio responsável pela empresa, configurações para impressão de livros, configurações para utilização de contas para clientes e fornecedores e de detalhamento dos produtos.

Na etapa de configuração para impressão de livros, os campos devem ser preenchidos conforme as exigências/padrões das Juntas Comerciais de cada UF, onde o usuário deverá definir o layout do livro nestes campos, a descrição para folhas dos livros (Página ou Folha), o limite de folhas para os livros e informações para exibição do cabeçalho.

Com relação ao comportamento das contas de fornecedores/clientes, o sistema possui opção para utilizar um grupo de contas padrão para fornecedores/clientes, onde o sistema gera a numeração automaticamente e mantém registro do código da conta de cada cadastro de fornecedor/cliente, utilizando os mesmos códigos de contas em diversas empresas, facilitando a organização. Também é possível não utilizar essa numeração automática de contas. Nestes casos específicos o usuário poderá configurar uma empresa para ter seu próprio grupo de contas de fornecedores/clientes ou ainda poderá informar cada conta de fornecedor/cliente de forma manual.

Atenção: A opção de informar o código das contas de fornecedor e cliente manualmente, é geralmente utilizada quando o usuário pretende utilizar os mesmos códigos de contas utilizados em outro sistema.

Na configuração para o detalhamento dos produtos, o usuário poderá configurar a máscara da classificação da estrutura dos produtos no estoque, utilização de referência nos cadastros de produtos, utilização de códigos NCM nos cadastros de produtos e a máscara da numeração da NCM dos produtos.

Segmentação de Cliente, Situação Empresa Matriz/Filial, Histórico Empresa Matriz/Filial e CNAE Matriz e Filial

Nessas Abas são registrados históricos de alterações do cadastro, da responsabilidade legal da empresa, eventos ocorridos com a empresa, segmentação do cliente, baixa de filiais e da empresa, CNAE.

Dentro do menu "Situação Empresa Matriz/Filial", possui a ação "Baixar Matriz/Filiais" aonde é efetuado o registro da data de baixa da desativação de um CNPJ. A data da baixa é apresentada no menu "Estabelecimento" dentro do campo "Razão Social", em formato de "Badges", pequenas etiquetas ou ícones.

Controle Módulos do Sistema

No aba "Controle de Módulos do Sistema" o usuário poderá configurar os módulos utilizados pela empresa, como também poderá bloquear e/ou restringir o acesso para somente consulta. E se necessitar, também poderá incluir e excluir os módulos todos de uma única vez. 

Para inserir, as filiais devem ser selecionadas e para excluir, o sistema irá exluir todos os cadastros existentes. Caso não seja necessário, o usuário deve selecionar a linha do módulo desejado e excluir individualmente.

Exclusão de todos os Módulos:

Exclusão individual dos Módulos: