Como fazer admissão empregado?

Área de Trabalho - Admissão

Disponibilizamos a Área de Trabalho de Admissão, onde foi centralizado todos os trâmites admissionais e também os relatórios necessários.

Para acessar a nova Área de Trabalho de Admissão, acessar Operações /Folha de Pagamento - Manutenção de Contratos / Área de Trabalho Contratos.

O Menu Novos Cadastros, está divido em 4 etapas, sendo elas:

Dados Iniciais

O primeiro campo a ser selecionado é Gerar Preliminar. Ao selecionar a opção desejada, abrirá novos campos para preenchimento deste cadastro:

Termo de Consentimento: o campo termo de consentimento é referente a utilização dos dados por conta da LGPD. As seguintes opções estarão disponíveis:

Não Informado
Não Assinado
Assinado

Gerar Preliminar: Se selecionada a opção sim inicialmente, deve ser mantida esta opção. Se selecionado erroneamente, poderá ser alterado para “Não”.

Contrato do Empregado: Informar o número do contrato ou poderá manter o número de carregamento automático, que está na sequência ao último utilizado.

Matrícula e-Social: Informar o número ou código da matrícula que deseja cadastrar para o empregado. Lembrando que não poderá ser repetida para outros empregados ou em um contrato subsequente.

CPF: Informar o número do CPF

Nome: Informar o nome do empregado, de acordo com o cadastro nos Órgãos Federais.

Sindicato: Informar a qual sindicato o empregado será vinculado.

Nascimento: Informar a data de nascimento do empregado, de acordo com o cadastro nos Órgãos Federais.

Categoria do Contrato: Informar qual será a categoria do contrato.

Dias de Contrato: Informar qual será o primeiro período do contrato experiência.

Dias de Prorrogação: Informar qual será o período em caso de prorrogação do contrato.

Cargo: Informar qual será o cargo do empregado

Tipo Salário: Informar qual será a periodicidade e forma de pagamento do salário

Valor Salário: Informar o valor do salário

Dados Obrigatórios

Será necessário fazer o cadastro dos dados obrigatórios:

Código do empregado: Informar o mesmo código informado no cadastro de dados Iniciais.

PIS: Informar o número do PIS.

CEP: informar o CEP do endereço do trabalhador, ao lado terá o ícone para fazer a busca automática do endereço conforme os dados informados neste campo.

Tipo de Logradouro: Informar o tipo de Logradouro

Endereço: Informar o endereço do trabalhador

Numero: Informar o número do endereço do trabalhador

Bairro: Informar o bairro do endereço do trabalhador

Estado: Informar o estado onde reside o trabalhador

Município: Selecionar o município onde reside o trabalhador.

Estado de Nascimento: Informar qual é o estado de nascimento do trabalhador

Município de Nascimento: Informar o município de nascimento do trabalhador

Sexo: Informar o sexo do trabalhador(a).

Raça/Cor: Informar qual é a raça/cor que o trabalhador se declara.

Deficiência Física: Informar se o trabalhador possui deficiência física

Deficiência Visual: Informar se o trabalhador possui deficiência visual

Deficiência Auditiva: Informar se o trabalhador possui deficiência auditiva

Deficiência Intelectual: Informar se o trabalhador possui deficiência intelectual

Deficiência Mental: Informar se o trabalhador possui deficiência mental

PCD - Cotista: Informar se o trabalhador preenche cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de beneficiários reabilitados.

Deficiência Reabilitado: Informar se o trabalhador preenche cota de beneficiários reabilitados.

Importante: Caso em algum destes campos seja selecionada a opção “Sim” irá habilitar logo a baixo o campo Deficiência Observação.

Estado Civil: Informar o estado civil do trabalhador

Grau de Instrução: Informar o grau de instrução do trabalhador

Nacionalidade: Informar a nacionalidade do trabalhador.

Pais de Origem: Informar nos casos de trabalhador estrangeiro

Utiliza Carteira Digital: Informar se o trabalhador utiliza CTPS digital

Número da CTPS: Caso o trabalhador utilize CPTS digital, esse campo será preenchido automaticamente. Caso não utilize, fazer o preenchimento do campo com o número da CTPS.

Série CTPS: Caso o trabalhador utilize CPTS digital, esse campo será preenchido automaticamente. Caso não utilize, fazer o preenchimento do campo com a série da CTPS.

Estado CTPS: Informar o estado de emissão da CTPS

Optante no FGTS: Informar se o trabalhador é optante pelo FGTS.

Tipo do Vínculo: Informar qual será o tipo de vínculo

Filial: Informar o código da filial

Organograma: Informar o código do organograma

Admissão na Rais: Informar o tipo de admissão na Rais

Admissão no CAGED: Informar o tipo de admissão no Caged

Local Contábil: Informar qual será o local contábil do trabalhador. Deve-se evitar informar o código 0.

Local Contábil Rateio: Informar qual Local Contábil Utilizar quando Rateio

Funcionário: Irá utilizar o Local determinado no campo Local Contábil do cadastro do Empregado
Outra Empresa: Irá utilizar o Local determinado no campo Local Contábil das Configurações de Outras Empresas.

Sindicalizado: Informar se o Funcionário é sindicalizado SIM ou NÃO.

Desconta Mensalidade sindical: Informar se o funcionário tem mensalidade sindical SIM ou NÃO.

Desconta custeio Confederativo: Informar se o funcionário tem desconto confederativo.

Desconta Taxa assistencial: Informar se desconta taxa assistencial.

Desconta taxa de reversão salarial: Sim ou Não

Desconta contribuição Sindical: Sim ou não

Descontou contrib. Sindical ano da admissão: Informar se já houve o desconto da contribuição sindical no ano da admissão.

Mês contribuição sindical: Informar o mês do desconto da contribuição sindical

Recebe Adiantamento: Os valores disponíveis para o campo, são os seguintes:

No Mês da Admissão
Mês seguinte da Admissão
Não Recebe
Após Tempo de Experiência

Recebe 13º Salário: As opções são SIM ou NÃO, se deixar como NÃO o sistema não calculará o 13° salário.

Período de Pagamento: Sempre deve estar com a opção Mensal

Forma de cálculo: Informar se trata de cálculo normal ou de cálculo de professor

Modo de Pagamento: Os valores disponíveis para o campo, são os seguintes:

Dinheiro
Cheque
Conta Bancária.

Selecionando a opção Conta Bancária o sistema habilitara os campos para preencher os dados da conta bancário, ou dados do PIX.

Participação do PAT: Informe neste campo se o Funcionário participa do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), SIM ou NÃO.

Possui Alvará: Informe se existe alvará judicial autorizando o trabalho do menor de 14 anos, em qualquer categoria, e de maiores de 14 e menores de 16, em categoria diferente de "Aprendiz", assinalando a opção, SIM, caso contrário, assinale NÃO.

Atenção: Este campo deve ser preenchido somente no caso especificado acima. Para outros tipos de alvarás judiciais autorizando o trabalho do empregado/servidor, usar a opção NÃO.

Gerar Documentos Admissão: Selecionar opção sim ou não.

Data período aquisitivo: Informar a data de admissão, aonde o sistema vai gerar o início do primeiro período aquisitivo.

Escala: Informar o código da Escala. A escala é a jornada mensal do empregado, nela temos vinculado o detalhamento do horário que o mesmo irá cumprir e qual será a quantidade de horas trabalhadas mensalmente.

Regime de jornada: Informar qual o regime de jornada que o empregado irá cumprir

Tempo Parcial: Informar se a jordana não é contrato em tempo parcial ou e é limitado

Agente Nocivo: Selecionar a opção caso o empregado labore em local com Periculosidade, onde haverá aposentadoria especial.

Função: Se houver cadastro, informar a função do trabalhador.

Nome da Mãe: Informar o Nome da Mãe do Trabalhador. Esta informação será levada para vários arquivos do eSocial, dentre eles estão o S-2200

Indicativo de admissão: Informar qual Indicativo de Admissão, se é Normal; Decorrente de Ação Fiscal ou Decorrente de Decisão Judicial.

Tipo Admissão: Informar o tipo de admissão do trabalhador

Utiliza Q-Colabore: Se utilizar a opção SIM o sistema enviará para o e-mail cadastrado a sua folha de pagamento, se não utilizar deixar a opção NÃO.

Dados Não Obrigatórios

Nesta tela serão preenchidos os documentos não obrigatórios e também quando se tratar de trabalhador estrangeiro.

Cadastros Complementares

Nesta tela serão demonstrados alguns ícones de cadastros complementares. Clicando sobre o ícone, será direcionado para uma nova tela de cadastros conforme a opção desejada.