Programação de Férias

Visando otimizar as rotinas da Folha de Pagamentos, o sistema disponibiliza a rotina de Programação de Férias onde o usuário irá programar as datas de férias dos funcionários, e na data irá apenas efetuar o cálculo e emitir os recibos.

Para abrir a tela, é necessário acessar o menu: Menu: Operações \ Folha de Pagamento - Férias \ Áreas de Trabalho de Férias

Após acessar a opção Programação \ Programação

Ao abrir a tela será necessário informar o contrato do funcionário, ao informar o contrato o sistema trará o último período aberto no campo Período Aquisitivo.

Início Férias

Informar a data que o funcionário sairá de férias

Data de Pagamento

O sistema preenche esse campo automático quando informado a data de início das férias, sempre considerando 2 (dois) dias úteis antes da data de início, a alteração da informação deste campo é de responsabilidade do usuário;

Dias de Férias

Informar quantos dias o funcionário irá ter;

Dias de Abono

Informar quantos dias serão abonados quando houver;

Paga Adiantamento 13º

Informar se irá ser adiantado o pagamento do 13º no pagamento das férias.

Importante: Se informar que irá ser pago o adiantamento nas férias, e após o cálculo efetuado, for verificado que não será efetuado mais esse adiantamento, deve ser feito o recálculo do recibo de férias para o funcionário marcado como NÃO este campo, pois se apenas desmarcar a opção deixando como não, e excluir o evento de 13º do recibo das férias, quando efetuar o cálculo do adiantamento do 13º no mês de novembro, não irá encontrar valores para serem pagos, pois o sistema entende que já foi feito o adiantamento nas férias, calculando apenas as diferenças.

Descontar Vales

Informar se irá descontar vales no cálculo das férias;

Descontar Adiantamentos

Informar se irá descontar adiantamentos feitos em Funcionários \ Férias \ Adiantamento;

Descontar em Parcelas

Informar se será descontado em parcelas ou não;

Número de Parcelas

Informar a quantidade de parcelas que será descontado.

Datas a Desconsiderar

Informar quando houver datas a serem desconsideradas exemplo dia 25 de dezembro e 01 de janeiro;

Após realizado as configurações, pode Salvar.

CALCULO DE FÉRIAS PROGRAMADAS

Feito a programação das férias, na data informada na programação, será necessário efetuar o cálculo do recibo de férias do funcionário(s). Acessar o menu: Áreas de Trabalho de Férias \Programação \ Cálculo de Férias Programadas.

A partir desta opção é possível efetuar todos os cálculos de férias partindo da programação previamente definida pelo usuário.

Cálculo de Férias Programadas

Incluímos uma nova tela de cálculo para férias, esta tem a finalidade de permitir ao usuário efetuar o cálculo de todas as férias programadas para determinada competência. A seleção poderá ser feita para diversas empresas ou grupo de processamento. Na tela de seleção o usuário poderá marcar um ou todos os funcionários da empresa.

Na tela dos parâmetros o usuário poderá optar pela forma como gerar as informações de cálculo, no campo ‘Processar’ existem 4 opções que são:

- Somente Incluir Recibo Férias: Esta opção irá incluir os recibos de férias mas não será executado o cálculo, tendo que ser executado posteriormente de forma individual por funcionário.

- Incluir e Calcular: Esta opção permite ao usuário incluir os recibos e calcular os recibos, gerando todos os cálculos com um único comando.

- Incluir, Calcular e Recalcular Existentes: Nesta opção é permitido incluir e calcular novas programações e recalcular recibos já programados e calculados anteriormente.

- Excluir Recibo de Férias: Esta opção permite a exclusão dos recibos calculados pela rotina de programação.

Vale lembrar que se existir um recibo calculado de forma individual (recibo normal) e a data de início das férias seja igual à programação feita para o período aquisitivo o sistema irá trazê-lo.

As informações acima relacionadas são utilizadas para a seleção dos funcionários, o usuário ainda poderá intervir de forma manual na seleção do sistema antes de iniciar os processos de cálculo.

Feitas as configurações, pode executar o processo.

Ao executar sistema vai carregar abaixo os funcionários com férias programadas, marcar o check box para selecionar o funcionário, conforme exemplo.

Para executar o cálculo, clicar em Calcular que o sistema irá efetuar o cálculo.

Na sequência já irá baixar o recibo a partir desta tela.