Refeições

Refeições

Utiliza-se esta rotina para definir a utilização do vale-refeição pela empresa. O sistema possui uma rotina completa de controle do vale-refeição permitindo fazer o controle das quantidades, dos valores das refeições e também do valor a ser repassado aos funcionários. Importante observar que as opções no Menu Funcionários serão habilitadas de acordo com a configuração da empresa.

Segue abaixo rotinas a serem cadastradas para efetuar o cálculo do Vale-refeição pelo Questor:

Configurações / Empresas: UTILIZA – REFEIÇÃO

O Questor possibilita 4 opções conforme acima mencionado

As formas possíveis de utilização da rotina de vale-refeição são:

Não Utiliza: Quando configura esta opção o sistema não fará controle de vale-refeição e as opções no menu de funcionários ficarão desabilitadas. Mesmo informando esta opção será possível informar o evento de desconto diretamente no movimento do funcionário.

Utiliza, Valor do Mês: Esta opção permite ao usuário fazer todo o controle de vale-refeição, sempre utilizando os valores calculados para a refeição referentes ao mês correspondente ao período de cálculo. Para que o sistema efetue o cálculo do vale-refeição no movimento do mês é necessário que o usuário tenha configurado toda a rotina de vale-refeição e que mensalmente faça o cálculo correspondente ao vale-refeição.

Somente Controle: Nesta opção o sistema não fará o cálculo em folha de pagamento mas permitirá todo o controle em relação as quantidades e valores dos funcionários.

Utiliza, Valor do Mês Seguinte: Esta opção é similar ao item anterior, porém o cálculo na folha mensal será feito considerando os valores de vale-refeição do mês seguinte. Nesta opção, quando não houver sido gerada a rotina de vale-refeição o sistema emitirá aviso ao usuário sobre a falta da informação.

Funcionários / Refeições / Tipos de Refeições:

Com a rotina acima mencionada, será criado os tipos de Refeições a serem vinculados nos Valores de cada refeição. Por exemplo:

1- Café da Manhã

2- Lanche

3-Almoço

4- Janta

Terceiros / Outras Empresas:

Nesta rotina precisamos realizar o cadastro da empresa que será a fornecedora do Vale-refeição/Alimentação.

Por exemplo:

Terceiros / Configurações Outras Empresas:

No campo “Tipo Outra Empresa” na configuração da mesma, deve ser informado a opção Operadora de Plano de Benefícios, desta forma todas as empresas que utilizam está rotina deverão realizar o cadastro da empresa que faz a intermediação do beneficio entre empresa e empregado.

Funcionários / Refeições / Valores:

Nesta rotina informar o campo OUTRA EMPRESA cadastrado acima (exemplo = 23 Visa Vale);

Tipo Refeição - cadastrado anteriormente (exemplo = Almoço - Café - Janta – Lanche);

Data Inicial - a partir de que dia será pago o vale-refeição;

Valor da Refeição - neste campo o sistema vai se basear para o cálculo do valor conforme a escala, ou outro parâmetro.

Funcionários / Refeições / Escalas:

Esta rotina pode parametrizar se gostaria que o controle fosse pela escala vinculado ao cadastro do funcionário ou fixar durante o mês, ressaltando que se for fixa quando o mesmo tiver faltas e o campo “CONFORME” estiver quantidades fixas da refeição, o sistema não considerará as faltas para perder o dia do pagamento. Os campos ao lado deve ser informado a quantidade diária de refeições recebidas pelo funcionário no decorrer da semana, sendo que devemos lembrar que podemos ter vários valores de tipo de refeição, (por exemplo se no sábado o funcionário não recebe a janta terias que criar uma linha informando a situação.

Funcionários / Históricos / Vale-refeição / Escala de Vale-refeição: lança o beneficio que quer para cada funcionário (almoço, café da manhã, janta, etc).

Funcionários / Refeições / Cálculo:

Após informar a escala da refeição no cadastro do funcionário, acessar o menu: Funcionários \ Refeições \ Cálculo é necessário efetuar o cálculo do vale-transporte. Deve-se informar nesta tela o período, as abrangências que deseja calcular e a empresa.

Menu Funcionários \ Refeições \ Quantidades:

Após o cálculo das refeições a opção quantidades está disponível para que o usuário efetue as consultas e também manutenções nas quantidades de refeições quando necessário.

Relatórios / Funcionários / Refeições / Recibo de Vale-refeição: Pode listar o relatório de quem recebeu o mesmo por competência.