Para Funcionários admitidos antes do eSocial, a remuneração deve ser informada manualmente dentro do portal do FGTS Digital.
Inicialmente verifique a data de admissão do funcionário em Consulta/Ficha Registro.
Para informar manualmente o saldo para fins rescisórios, temos três opções 'remunerações', 'saldo atualizado' ou 'Importar Arquivo', segue abaixo o passo a passo:
Pela Opção de Saldo Atualizado
2- Acesse Remuneração Para fins Rescisórios, e após informe o Período de Desligamento e clique em Pesquisar, será listado o empregado;
3 - Após clique no ícone para Editar (ícone com desenho de lápis) conforme Imagem abaixo:
4 - Em seguida, na opção Possui a informação de todas as remunerações? Selecione a opção '[x] Não, desejo informar apenas o saldo do FGTS Atualizado;
E mais abaixo, no campo Saldo FGTS Atualizado, informe a soma do valor de recolhimento de FGTS da rescisão + o saldo conforme o extrato do trabalhador (conectividade social);
Importante: Será necessário verificar os valores de FGTS Mensal, FGTS 13º e FGTS Aviso Prévio.
6 - Selecione as opções para incluir as bases rescisórias e o mês anterior a rescisão:
• '[x] Incluir na base de cálculo o FGTS sobre as verbas rescisórias (mês rescisão, 13ª e API)';
• '[x] Incluir na base de cálculo o FGTS sobre o mês anterior à rescisão';
Importante: Se o tipo de desligamento gerar direito ao saque imediato, no prazo máximo de recolhimento rescisório (10 dias), é necessário recolher o valor do FGTS Mensal referente ao mês imediatamente anterior a rescisão, não sendo permitido aguardar o dia 20 do mês subsequente, caso posterior ao vencimento do débito rescisório;
8 - Clique no botão Concluir e Enviar para Gestão de Guias.
Pela Opção de Remunerações
1 - Acesse o módulo Remunerações para fins rescisórios, informe o Período de Desligamento e clique no botão Pesquisar;
2 - Em Resultado da Pesquisa, na coluna Ações, clique em Editar;
3 - No campo Possui a informação de todas as remunerações? Selecione a opção '[x] Sim, desejo informar as remunerações (recomendável);
4 - Será aberto o Detalhamento do Histórico de Remunerações e para serem exibidas somente as competências pendentes, ative o botão a direita 'Exibir Somente Pendentes';
5 - Na competência pendente, clique em Editar (ícone com desenho de lápis);
Importante: O ícone não fica ativado para as competências com remuneração declarada no eSocial.
7 - Realize o preenchimento da remuneração e clique no botão Confirmar.
Emissão de Relatórios de conferência dos valores declarados
Para emissão do relatório para conferência em PDF ou CSV, siga os passos abaixo:
1 - Clique em Emissão de Guia Rápida;
2 - Selecione a Competência de Apuração e o Tipo de Débito Mensal ou Rescisório;
3 - Clique no botão Pesquisar;
4 - Na opção Resumo da Pesquisa, clique em PDF;
5 - Confira os valores no relatório.