Anuidade Por Empresa

ANUIDADES

O sistema permite algumas formas de controle de Anuidades e Adicionais por Tempo de Serviço.

A configuração poderá se feita por Funcionário, Empresa ou Sindicato, sendo que o sistema sempre obedecerá essa ordem respectivamente.

No sistema pode ser cadastrado Anuidade e Anuidade por Tempo de Serviço, essas podem ser cadastradas separadamente, ou ter as duas opções em uma única empresa.

Controle por Opção de Anuidade:

No Menu:

Configurações \ Configurador Inteligente

No campo Anuidade, há três opções: Diversas Anuidades, Até Duas (antiga) e Não Utiliza.

Diversas Anuidades: A informação de Diversas Anuidades permitirá ao usuário cadastrar a tabela de anuidades, na qual definirá por ano, o percentual e a forma como calcular o valor. Esta opção dará flexibilidade total ao usuário no cadastramento dos anos e seus respectivos percentuais/valores. É possível cadastrar para o mesmo ano, diversas anuidades, pagando por exemplo, quinquênios, triênios e anuênios para o mesmo funcionário.

Até Duas (antiga): Rotina descontinuada. Não utilizar.

Não Utiliza: Esta opção deverá ser utilizada para aquelas empresas que não possuem controle de anuidades. Ao informar esta opção o sistema desabilitará os campos de anuidades na configuração da empresa e também os históricos de anuidades. A informação no cadastro do sindicato sempre permanecerá ativa, pois mesmo uma empresa não utilizando, outras empresas poderão utilizar.

Ao utilizar a opção de Diversas Anuidades o sistema habilitará os campos Anuidade e Anuidade Tempo de Serviço na configuração da empresa. Nestes campos, quando a empresa possuir regras de anuidades diferentes do sindicato, deverá ser informado o código da tabela de anuidades correspondente a necessidade da empresa.

Cadastro de Anuidades:

No menu: Cadastro \ Cálculo \ Anuidades - Cálculo

Para inserir um novo registro clicar em ou teclar F3.

campos a serem preenchidos:

Descrição: Informe neste campo uma descrição para a tabela de anuidade que está sendo incluída. Para facilitar a identificação, utiliza o nome do Sindicato, da Empresa ou do Funcionário.

Considerar Anuidade:

Mês que Completa: Nesta opção o sistema vai começar a pagar a anuidade já no mês em que o funcionário completar a anuidade. Neste caso, o dia da admissão não é levado em consideração, somente o mês.

Mês Seguinte: Neste caso o sistema pagará a anuidade somente a partir do mês seguinte ao qual o funcionário completar a anuidade.

Admitido Até o Dia 15 do Mês: Nesta opção o sistema pagará a anuidade somente para os empregados que completarem o direito até o dia 15 do mês (datas de admissão até o dia 15), para os empregados que completarem o ano após o dia 15, começarão a receber a anuidade somente no mês seguinte.

Paga:

Sempre Após Completar: Nesta configuração, após o funcionário completar o direito, o sistema pagará sempre a anuidade, ou seja, todo mês o funcionário receberá a anuidade.

Somente no Mês que Completa: Neste caso o funcionário receberá a anuidade somente no mês em que completar a anuidade, nos meses seguintes não irá mais receber. Esta opção é utilizada para determinados sindicatos que possuem esta regra de anuidade. Nesta opção também é avaliado o campo Considerar Anuidades,pois se estiver configurado para Mês Seguinte, o pagamento ocorrerá no mês seguinte ao completar o direito. Outro detalhe a ser observado em relação a este campo, é que as convenções tratam geralmente como um evento único a ser pago somente na folha mensal, não tendo reflexos nos cálculos de férias e 13o salário.

Mês de Aniversário, Sempre que Completar: O pagamento da anuidade ocorrerá no mês de aniversário de vida do empregado, sempre após ele ter completado o tempo de serviço estipulado na configuração. Por exemplo, configurado que a partir do primeiro ano de empresa o empregado passa a ter direito a 1% de adicional tempo de serviço, este valor será pago na mesma competência do aniversário, admitido em 01/08/2010 e aniversário no mês 06, no ano de 2011 não receberá o adicional pois ainda não completou um ano de serviço, no mês 06/2012 receberá 1% pois completou o tempo de serviço no mês 08/2010 e assim sucessivamente para todos os anos e configurações seguintes.

Avaliar Tempo Serviço: Informe se para encontrar o número de anos o sistema deverá avaliar o campo Tempo de Serviço do cadastro de Situações, considerando para isso os afastamentos cadastrados para o funcionário. O sistema fará a avaliação nos afastamentos do funcionário desde a data de admissão até a data final do cálculo, e, caso alguma das situações de afastamento, nas quais o funcionário esteve afastado, possuir configuração de tempo de serviço como Não, a quantidade de meses deste afastamento será desconsiderado do tempo de serviço do funcionário para a anuidade.

Considerar Faixa Salarial: Informe Sim, caso a configuração da Anuidade seja por Faixa de Valores, caso contrário informe Não

Tipo: Informe neste campo o tipo da anuidade.

Percentual: Será informado um determinado percentual para cada anuidade e este percentual será aplicado sobre a base de cálculo definida nos eventos.

Valor: Será informado um valor para a anuidade e o sistema fará a proporcionalidade dos pagamentos utilizando o valor informado. Neste caso, sempre que houver mudança do valor, o usuário deverá efetuar o ajuste na tabela.

Pagamento Horista: Ao selecionar o Tipo Valor, habilitará a opção para pagamento de horista, deve ser selecionado uma das opções: Valor Integral, o pagamento da anuidade será pago o valor integral independente da escala do funcionário, Valor Proporcional a Escala do Funcionário, o pagamento da anuidade para o funcionário horista será proporcional a sua escala.

Na aba de inferior:

Competência Inicial: Informar a Competência de mês e ano que inicia o pagamento da anuidade, para realizar alterações pode ser criado novos históricos.

Competência Efeito: Informar a Competência de mês e ano que produzirá seus efeitos nos cálculos complementares de diferenças.

Anos: Informar neste campo o número de anos que o funcionário precisa ter trabalhado para adquirir o direito à anuidade. O mesmo número de anos poderá ser repetido em diversas linhas, desde que alterada a informação da anuidade

Mês:Informar neste campo o número de meses que o funcionário precisa ter trabalhado para adquirir o direito à anuidade. O mesmo numero de meses poderá ser repetido em diversas linhas, desde que alterada a informação da anuidade.

Anuidade: Os valores disponíveis para o campo, são os seguintes: Tempo de Serviço, Anuênio, Biênio, Triênio, Quadriênio, Quinquênio.

Percentual/Valor: Informar neste campo, de acordo com as opções disponíveis, o tipo da anuidade a ser paga ao funcionário que completar o número de anos informado no campo anterior. Geralmente a informação da anuidade está vinculada ao número de anos, por exemplo, 1 ano = anuênio, 2 anos = biênio, 3 anos = triênio, mas também é possível informar por exemplo que após completar determinada quantidade de anos tenha direito a duas anuidades, como por exemplo 4 anos = triênio, 4 anos = anuênio. Neste exemplo o funcionário, ao completar 4 anos de serviço, terá direito a um triênio e mais um anuênio.

Valor Mínimo: Informar se foi determinado um valor Mínimo de pagamento da anuidade.

Valor Máximo: Informar se foi determinado um valor Máximo de pagamento da anuidade.

Faixa Salarial: Informe o código da Faixa de Valores que será utilizada para a anuidade. Através do código da Faixa e valores da Faixa o sistema fará o enquadramento pelo salário do Funcionário. Pagamento conforme o tempo informado e a Opção de Valor existente na Faixa

Descrição: Descrição da Faixa Salarial

Opção de Valor: Informe a opção de Valor que deverá ser pago para o Ano da anuidade cadastrada em Cadastros\Sindicatos\Faixa de Valores para Adicionais. Os valores disponíveis para o campo, são os seguintes: Valor 1, Valor 2, Valor 3, Valor 4, Valor 5

Fator Multiplicador: Informe um fator multiplicador, o qual será multiplicado pelo valor da Faixa de Valores informada. Para calcular o próprio valor da Faixa informe 1,0000 com a multiplicação o valor não terá alteração. Para calcular o dobro do Valor da Faixa informe 2,0000

Exemplo.:Funcionário receberá biênio de 50,00 a cada 2 anos

Na informação dos anos 2 e 3 informo o código da faixa de valor e o fator multiplicador = 1,0000

Na informação dos anos 4 e 5 informo o código da faixa de valor e o fator multiplicador = 2,0000

Na informação dos anos 6 e 7 informo o código da faixa de valor e o fator multiplicador = 3,0000 e assim sucessivamente

Controle de Anuidade por Empresa

No menu: Configurações /Configurações da Empresa

Nesta opção de controle de Anuidade por Empresa, o sistema permite vincular a tabela de anuidade criada, conforme anteriormente, por empresa.

Anuidade: Informe neste campo o código da Tabela de Anuidades que será utilizada pela empresa. Sempre que informada uma tabela de anuidades neste campo, o sistema desconsiderará a tabela de anuidades informada no Sindicato. Para cadastrar a tabela de anuidades utilizar a opção Anuidades.

Anuidade Por tempo de Serviço: Informe neste campo a tabela de anuidades correspondente ao tempo de serviço. Somente deverá ser preenchido quando a empresa possuir uma tabela de tempo de serviço diferente da tabela do sindicato, ou seja, a empresa possui regras próprias para o tempo de serviço. Nestes casos é necessário cadastrar uma nova tabela de anuidades, para cadastrar a tabela de anuidades utilizar a opção Anuidades. Quando informada a anuidade neste campo o sistema desconsiderará a anuidade configurada no sindicato, no campo Anuidade Tempo de Serviço.