Eventos Variáveis - Importação de Dados por Arquivo CSV com Colunas Variáveis

Eventos Variáveis - Importação de Dados por Arquivo CSV com Colunas Variáveis

Implementado a importação dos Eventos Variáveis através de planilhas com colunas variáveis, essa nova funcionalidade está disponível a partir da versão 23.3.0.0. Com essa nova rotina é possível importar os eventos variáveis através de um arquivo no formato CSV ou TXT.

A nova rotina está disponível no menu: Cálculo / Eventos Variáveis / Importação Planilha

Após acessar o Menu, informar os dados para importação;

Campos:

Empresa: Informar a empresa que deseja importar o arquivo.

Período de Cálculo: Informar o período de cálculo a qual deseja importar o arquivo.

Processo:

Importar: Usar a opção importar quando deseja fazer a importação dos dados da planilha para o sistema.

Excluir: utilizada para exclui os registros já importados com a origem "Importação". Para a exclusão é necessário informar o código ou códigos dos eventos. Caso o usuário deseje excluir todos os registros importados poderá colocar, na opção, os códigos 1..4999.

Importante: Não serão excluídos os registros digitados manualmente pelo usuário.

Caminho/Nome do Arquivo: Buscar o Arquivo no formato CSV, com os dados para importação.

Validações da Planilha

- Linha "1" - Exclusiva para os códigos dos eventos
Nesta linha, deve ser utilizada para inclusão dos códigos dos Eventos variáveis, que devem ser inseridos, utilizar a partir da coluna "3" para a informação.

- Linha "2" - Exclusiva para a informação da letra informativa ao campo onde será inserido o dado, a qual deve estar relacionada ao evento, sendo:
H = A informação é em Horas;
V = A informação é em valor;
R = A informação é uma referência.;
Nesta linha deve ser utilizada para inclusão das letras, utilizar a partir da coluna "3" para a informação

- Linha 3 - Não é importada, poderá conter ou não o título da Coluna, recomendado inserir como título da coluna a informação que deverá ser inserida na próxima linha por exemplo.: Empregado ou Funcionário ou Colaborador, Uma descrição resumida dos eventos informados na coluna exemplo: HORAS EXTRAS 50%; DESCONTO DIVERSOS ou deixar em branco;

- Linha 4 - Os dados para importação, sendo:

* Coluna "1" deverá conter obrigatoriamente o código do Empregado.
* Coluna "2" Não é avaliada, poderá ter o nome do funcionário, outra informação ou ficar em branco.
* A partir da coluna "3" - Os valores, referências ou Horas

As coluna "1" e "2" das linhas 1 a 3 da planilha, são usadas para inserir a " #" durante a importação, por este motivo o conteúdo das linhas destas colunas não é avaliado ou importado.

O separador da planilha deve ser ponto e vírgula ‘;’.

Para informação de eventos em Horas, o sistema avalia, na Empresa, a configuração da opção Configurações/Empresa o campo "Utiliza Hora Centesimal", desta forma, caso conste na informação "1,50" no campo da planilha importará: uma hora e cinquenta minutos quando a opção estiver como Centesimal = Não, ou uma hora e trinta minutos, caso estiver selecionada como Centesimal = Sim
Poderá ainda, existir colunas vazias na planilha, sem que isto afete a importação.

Na planilha, não é necessário que os códigos dos Eventos tenham uma coluna pré-definida (desde que iniciem a partir da coluna 3), podendo em uma importação o evento de comissões vir na coluna "10" e em outra na coluna "8", estando corretas a informação do código do evento e letra informativa ao campo onde será inserido o dado, a importação ocorrerá normalmente.

Durante o processo de importação será gerado uma cópia da planilha ajustada e dos layouts que serão utilizados na pasta "Temp" da instalação do sistema

Importante: O processo de importação importará todas as vezes que for executado, mesmo que a importação já tenha sido realizada anteriormente para a mesma planilha, podendo assim ocorrer duplicidade, caso seja executado o processo de importação mais que uma vez para a mesma planilha e mesmo período.

Ocorrendo erro durante a importação, por alguma inconsistência da planilha, toda importação é abortada.

Exemplo de Planilha

No exemplo acima a Coluna "G" foi deixado totalmente vazia, somente para demonstrar que esta ação não impede a importação;

No exemplo acima Na linha 3, as Colunas "H" e "I" foram inseridas com dado aleatório, somente para demonstrar que não é avaliada na importação.