Gerenciamento de Arquivo NF-e

Gerenciamento de Arquivo NF-e

Na rotina de Gerenciamento NF-e é realizado o download dos arquivos XML das notas fiscais emitidas e também o envio desses arquivos por e-mail aos clientes.

Para acessar a rotina terá que ir no Menu NF-e > Gerenciamento NF-e

Os filtros que podem ser utilizados para buscar as notas fiscais são:

Data de emissão;

Número Documento;

Filial;

Entidade;

Transportador;

Como padrão do sistema o Diretório Destino já vem preenchido com o caminho C:\nQuestorEmp\NFe\Distribuicao

Utilizando dessa forma os arquivos baixados serão separados por pastas, sendo agrupados por cliente:

Para baixar todos arquivos de XML somente em uma pasta, sem agrupamento por cliente, terá que criar uma nova pasta e inseri-la no diretório, colando o caminho até ela, ou clicando nos três pontos e indicando o caminho manualmente.

Utilizando dessa forma os arquivos baixados serão incluídos em uma pasta só:

Para enviar os arquivos XML por e-mail aos clientes, basta selecionar a opção “Enviar Email NF-e Selecionadas” como “Sim” e escolher se devem ser enviadas as notas de Entrada, Saída ou Todos. (Lembrando que para utilizar essa opção, no cadastro dos clientes deve ter informado um e-mail para envio)

Em seguida de inserir os filtros e ajustar os campos de Diretório e E-mail, terá que clicar no ícone Localizar Registros

Ao pesquisar, serão listadas as notas que se encaixam nos filtros utilizados, e deverão ser selecionadas para realizar o download. 

Para selecionar nota por nota poderá clicar no ícone:
Para selecionar todas as notas poderá clicar no ícone:

Para desmarcar todas as notas selecionadas, poderá utilizar o ícone , conforme localizados na imagem abaixo:

Após selecionadas, deverá clicar no ícone Executar/Gerar para que os arquivos sejam baixados, e assim que finalizado o processo o sistema irá indicar Sucesso na geração: