Cadastro de Empresas

CADASTRO DE EMPRESAS

O cadastro de empresas é utilizado para inclusão e configuração de empresas no sistema. As configurações de empresa são responsáveis pela gerência de todas as movimentações da empresa.

Acessando o menu: Gerenciador Empresa > Cadastro Empresa

Os campos abaixo mencionados para o cadastro da empresa são campos obrigatórios para preenchimento:

Acessando o menu: Configuração de Empresa – Cadastro

O Código é informado automaticamente ao salvar uma nova empresa;

Empresa – informar o nome da empresa;

CNPJ/CPF – informar o CNPJ ou CPF da empresa;

Entidade – informar a entidade da empresa;

Ativa – define se este cadastro da empresa está ativo, Sim/Não.

Os campos do exemplo 3.0 são relacionados as configurações “padrões” para a empresa.

Acessando o menu: Configuração de Empresa – Configurações

Número de Dias Liberar Vendas -Informar o Número de dias de tolerância para aviso de pendência financeira;

Tributação – Define a Forma de tributação da empresa: 1-Lucro Real / 2-Presumido / 3-Simples;

Regime Tributário – Define em qual regime está enquadrada a empresa perante a legislação tributária: 1 – Simples Nacional / 2 – Simples Nacional – Excesso de Sublimite de Receita Bruta /3 – Regime Normal;

Ramo de Atividade – Informar o tipo de atividade que a empresa exerce: 1 – Comércio / 2 – Indústria Cerealista / 3 – Indústria Química / 4 – Indústria Outros / 5 – TRR / 6 – Indústria Têxtil / 7 – Revenda de Combustível / 8 – Auto Center / 9 – Auto Center com Recapadora / 10 – TRR Importação;

Código do Produto na NF-e - Nesse campo configure qual código vai ser impresso nas Notas Fiscais: Cód. Sistema leva o código do produto / Cód. Identificação leva o código de identificação / Cód. Entidade Produto leva o código do produto da entidade(Código do Produto no Fornecedor) definido no detalhamento do cadastro de produto;

Forma de Rateio de Valores NF Entrada – Define como o sistema vai ratear valores de frete, descontos, seguro e outros valores no lançamento de entradas, se será por Valor ou Quantidade;

Gera Conta Ctb. Automática – Define se o sistema gerará Contas Contábeis automaticamente para as novas entidades cadastradas;

Usa Controle de Estoque por Lote – Define se a empresa vai utilizar lotes para controlar estoque;

Usa Controle de Estoque por Almoxarifado – Define se a empresa vai utilizar almoxarifado para controlar o estoque;

Calcula Número Volumes Automático – Define se a quantidade de volumes na nota é sugerida automaticamente conforme a quantidade de mercadorias informadas na nota;

Controla Natureza Estoque por Usuário – Define a se a empresa utiliza controle de natureza de estoque por usuário;

Usa Tipo Embalagem – Define se a empresa utiliza controle de embalagens;

Gerar Produtos Consumo Ordem Produção – Define se na ordem de produção serão gerados os produtos de consumo automaticamente de acordo com quantidades de consumo informadas na ficha técnica do produto;

Divide Comissão entre Vendedores – Define se a empresa utiliza divisão de comissão entre vendedores, grupos de vendedores;

Utiliza Mesma Conta CTB Matriz e Filial – Define se as contas contábeis vinculadas a entidades matriz e filial serão as mesmas de acordo com raiz do CNPJ;

Gerar Conta-Corrente Adto. Automática Clientes – Define se serão criadas automaticamente contas-correntes para adiantamento automático, cada cliente tem uma conta-corrente no sistema;

Conta CTB Automática Adiantamento Clientes – Informar a conta contábil para adiantamentos automático;

Habilitar Lei da Transparência – Define o método que será utilizado para calcular o valor aproximado dos tributos nas vendas para consumidor final: Não Configurado / Padrão IBPT / Próprio;

Método Gerar Observação da Lei da Transparência – Define o método que será utilizado para gerar a observação da lei da transparência: 0 – Por Item / 1 – Totalizador Nfe;

Método Gerar Obs do Serviço Retido – Define o método que será utilizado para gerar a observação da lei da transparência: 0 – Por Serviço / 1 – Totalizador Nfe;

Gerar Código de Barras EAN Conforme Prefixo – Define uma numeração inicial para gerar o código de barras;

Os campos do exemplo a seguir são relacionados às configurações de cartões – DRE Gerencial e Logotipo para a empresa.

Acessando o menu: Configuração de Empresa – Configurações

Configurações Tarifa Cartão

Conta-Corrente - Informar a conta-corrente para baixa de valores referente a tarifa de cartão;

Conta Contábil – Informar a conta contábil para baixa de valores referente a tarifa de cartão;

Histórico – Informar o histórico contábil para baixa de valor referente a tarifa de cartão;

Configurações DRE Gerencial – Define as alíquotas para gerar a DRE Gerencial

Despesas com venda: Informar o percentual para gerar as despesas com vendas;

Despesas Administrativas: Informar o percentual para gerar despesas administrativas;

Despesas Financeiras: Informa o percentual para gerar despesas financeiras;

Despesas Gerais: Informar o percentual para gerar despesas gerais

Provisão Imposto de Renda e CSLL: Informar o percentual para gerar a provisão de Imposto de renda e CSLL;

Logotipo – Logotipo cadastrada será impressa nas notas fiscais e em alguns relatórios.

Após as configurações na tela principal, o usuário deve se atentar para as configurações que tem no detalhamento que fazem parte dos Pedidos; Situações dos Orçamentos e Configuração para Contas a Pagar em notas de Compra, conforme exemplo 5.0:

Acessando o menu: Configuração de Empresa – Detalhamento – Configurações

As configurações na tela Configuração (Exemplo 6.0) – Gerar Contas a Pagar Imposto Retidos em notas de Compra, devem ser feitas para cada tipo de imposto que você tem, ex: IRRF, CSLL, INSS, PIS, COFINS, etc.

Acessando o menu: Configuração de Empresa – Detalhamento – Configuração-Gerar Contas a Pagar Imposto Retidos NF Compra

OBS: As configurações dos impostos retidos para nf de compra só terão validade e irão reter os impostos informados se configuradas em conjunto com as configurações da natureza.