Gestão de Contratos

PROCESSO CONTRATOS

Esse processo consiste em atender empresas que possuem a necessidade de controle de seus serviços (fixos ou variáveis) por meio de contratos.
A funcionalidade, além de gerenciar a periodicidade do contrato, possibilita uma manutenção simples e funcional dos valores contratuais. Além disso, permite ao usuário a geração de notas de serviço através do contrato, levando em consideração os valores e a periodicidade.

Cadastro de Contratos
No cadastro do cabeçalho de um contrato, conforme é padrão dos produtos Questor os campos em Negritos são os obrigatórios, além deles o usuário deve ficar atento aos campos de Mês e Ano de reajuste além da Forma de Faturamento, que implicam diretamente nos filtros de geração de NFS-e e manutenção de contratos. Os demais campos são meramente informativos, para execução de relatórios e filtros de pesquisa.

Lembrando: O Campo índice quando cadastrado pode receber uma porcentagem de reajuste, o qual sempre ao emitir uma nova NFS-e somará junto ao serviço o percentual de reajuste contido no índice.
Como o índice é um campo obrigatório, caso o usuário prefira trabalhar com a tela de manutenção para reajuste de contratos, apenas não informe nenhum percentual de índice junto ao cadastro do mesmo.

Acessando o Menu: Faturamento > Contratos > Cadastro de Contratos

Opções contidas no detalhamento do contrato:

Índices: Abre o cadastro de índice utilizado no cadastro do contrato;
Serviços Contratados: Permite informar os serviços que serão prestados, assim como os campos Negritos que são obrigatórios e outros campos conforme parametrização do sistema.
Serviços Fixos: Serviços que serão faturados mensalmente;
Serviços Variáveis: Serviços que serão faturados esporadicamente. Ou seja, serviços que contemplam o contrato, emitidos em situações ou meses específicos.;
Equipamentos: Permite informar possíveis equipamentos utilizados no contrato;
Termos Aditivos: Permite informar possíveis termos adicionais ao contrato;
Notas Faturadas do Contrato: Relação de Notas Emitidas (NFS-e) junto ao contrato;
Histórico do Contrato: Verificação de possíveis ajustes/alterações do contrato;
Horas Contrato: Time Sheet;
Gerar Nota Fiscal: Abre atalho para geração de NFS-e referente ao contrato;
Gerar Ordem de Serviço: Gera ordem de serviço a partir do contrato;
Gerar Projeção Financeira: Valores Fixos – Gera projeção financeira a partir do contrato;
Desconto/bonificação: Gera Desconto no serviço ao gerar a Nota fiscal;
Projeção Desdobramento de Custos/Receitas: Gera projeção de receitas e de custos, sendo uma análise do campo financeiro da empresa garantindo planejamento e previsibilidade.

Geração NFS / NFS-e Contrato

A funcionalidade tem por objetivo gerar NFS/NFS-e dos serviços informados junto ao contrato de forma automatizada, simplificando o dia a dia do usuário.

Na imagem acima, podemos notar os filtros para localização dos contratos a serem faturados. Um filtro importante a ser considerado, é a “Forma de Faturamento” exibindo somente os contratos assim informados no seu cadastro.
Após localizar os contratos, marque os que deseja transformar em NFS/NFS-e. Antes de gerar os lançamentos informe os campos de geração de NFS/NFS-e, à direita da tela.

Manutenção Contratos

A funcionalidade tem por objetivo, promover a manutenção/reajuste de valores de contratos. Operação muito comum em prestadores de serviço com contrato sem prazo determino. Possibilitando uma gestão simples e eficaz diante tais reajustes.

Na tela de manutenção de contrato, permite inúmeros filtros de pesquisa dos contratos a ser reajustado. A alteração de valores pode ser ajustado em valor ou em percentual.

O tipo de ajuste pode ser: Incrementa / Decrementa / Substituir. Por fim, basta clicar em “executar”, onde a parcela lançada no contrato será alterada.

No cabeçalho, o ANO de REAJUSTE, foi automaticamente fazendo uma gestão inteligente referente aos reajustes anuais que podem ser efetuados.
Já no detalhamento do serviço, o valor foi ajustado, assim gerando as próximas NFs / NFS-e com o novo valor reajustado.

Atenção: Cliente que possuem grande emissão de NFs/NFS-e a partir de contratos, podem gerar todas as Notas e posteriormente emitir/transmitir todos os documentos junto em faturamento agrupado. O qual além de transmitir os documentos, envia de forma automática aos clientes dados como xml/danfe e boleto (perante configuração).