Cadastro de Produto

CADASTRO DE PRODUTO

A funcionalidade tem por objetivo gerenciar o cadastro dos produtos, bem como suas características necessárias às diferentes áreas intervenientes no processo de produção, comercialização, tributação, entre outras definições pertinentes ao fluxo gerencial do sistema.

Acessando o menu: Estoque > Cadastros > Produtos
Exemplo 1.0

Campo Código – Gerado de forma automática pelo sistema para controle do produto;

Material – Informar o nome do novo produto que está sendo cadastrado. Este nome é único, portanto o sistema não cadastra nomes de produtos repetidos;

Unidade – Define a unidade de medida para venda do produto;

Subgrupo – Indica a segunda quebra de hierarquia, que deve estar relacionado com um grupo. Seria uma forma de classificar os produtos em famílias diferentes;

Tipo Item – Este campo definirá se o produto é Mercadoria para Revenda, Matéria-Prima, Embalagem, Produto em Processo, Produto Acabado, Subgrupo, Produto Intermediário, Material de Uso e Consumo, Ativo Imobiliário, Serviços, Outros Insumos e Outras;

Gênero – O gênero corresponde á posição do capítulo do NCM. Neste campo deve ser informado os dois primeiros números do NCM;

Valor Venda – Define um valor de venda para o produto. Este campo pode ser alimentado manualmente ou por meio do calculo do Markup, a partir do lançamento de Nota de Entrada ou Ordem de Produção;

Ativo – Define se o produto está ativo Sim ou Não;

Natureza Fora UF – Define um CFOP padrão para venda do item para Fora do estado de emissão do faturamento. Para ser possível selecionar uma CFOP, deve ter sido cadastrado uma natureza de estoque. Lembrando que para fins de emissão de faturamento via PDV é obrigatório está informação;

Natureza Dentro UF – Define um CFOP padrão para venda do item para Dentro do estado de emissão do faturamento. Para ser possível selecionar uma CFOP, deve ter sido cadastrado uma natureza de estoque. Lembrando que para fins de emissão de faturamento via PDV é obrigatório está informação;

Número NCM – Informar o NCM do produto, com 8 dígitos e somente números. Esta informação será utilizada na nota fiscal para calcular o valor aproximado de tributos conforme a Lei da Transparência Fiscal;

CEST – Informar o código especifico da Substituição Tributária, que é um código de 7 dígitos numéricos, que uniformizará e identificara as mercadorias em que incidem a Substituição Tributária e antecipação de ICMS;

Marca – Define a marca do produto;

Classificação – A classificação do produto consiste em informar alguma referência ou qualidade do produto para fins informativo do produto;

Forma – Define o formato do produto, ou seja, se o produto é no formato redondo, quadrado, retangular, entre outros;

Tipo – O tipo do produto consiste em informar alguma característica do produto, para fins informativo do produto;

Tipo de Garantia – Define qual o tipo de garantia que o produto possui;

Grade Tributária – Define uma tributação específica para o produto quando o mesmo possui tributação com peculiaridade dependendo a classificação da entidade e o estado ao qual o produto será faturado;

Código Barras – Informar um código de barras especifico do produto, sendo que o sistema também disponibiliza a possibilidade de geração automaticamente do código de barras;

Exemplo 2.0

Cód. Identificação – Define um código de identificação interno para identificar o produto no estoque;

Cód. Inteligente – Define um código interno para identificar o produto no estoque;

Cód. Finame – Define um código de financiamento registrado pelo BNDE para fins de venda financiada. Esta informação é apenas gerencial, para fins de relatórios;

Código EX TIPI – Quando o produto for industrializado deve ser informado os impostos sobre o produto. Esta tabela é responsável por informar e organizar os grupos de produtos que receberão as incidências dos tributos de IPI;

Estoque Mínimo – Define um estoque mínimo para o depósito. Assim, o sistema gerará um relatório dos produtos que estão abaixo do estoque mínimo definido;

Estoque Máximo – Define um estoque máximo para o produto no depósito;

Nr. Dias Reposição – Define a quantidade de dias para repor o produto no estoque. Esta informação será posteriormente utilizada no relatório de sugestão de compra;

Peso Bruto – Define o peso bruto do produto, sendo que ao informar a quantidade de produto nos lançamentos relacionados ao faturamento, o sistema calculará automaticamente o peso bruto do produto;

Peso Líquido - Define o peso líquido do produto, sendo que ao informar a quantidade de produto nos lançamentos relacionados ao faturamento, o sistema calculará automaticamente o peso líquido do produto;

% Margem ST – MVA – Define um percentual de margem de substituição tributária de um determinado produto que é fornecido através de protocolos firmados entre estados para fins de venda do produto;

% Margem ST – MVA – Simples – Define um percentual de margem de substituição tributária Simples de um determinado produto que é fornecido através de protocolos firmados entre estados para fins de venda do produto;

% Red. ICMS – Define um percentual de redução de ICMS para venda dos produtos;

% IPI – Define um percentual de IPI para venda do produto;

% ICMS Dentro UF – Define um percentual de ICMS por estado padrão para venda do produto;

Exemplo 3.0

% Funrural – Define um percentual de funrural nos lançamentos onde possui o calculo de funrural;

Valor Reposição – Este valor buscará do campo valor unitário, nos lançamentos de Nota Entrada, e será atualizado sempre que for efetuado um lançamento de compra para o produto;

Valor Mínimo Venda – Define um valor mínimo para a venda do produto. Com este campo informado, o sistema não deixará que o produto seja vendido por um preço abaixo do mínimo. O campo preenchido com o valor 0 (zero) informa que não há valor mínimo;

Valor Venda Dois – Define um segundo valor de venda do produto, ou seja, o primeiro valor que buscará no momento do faturamento do produto irá ser do campo Valor Venda, caso estiver informado o campo valor venda dois o sistema sugerirá este valor;

Valor Custo Gerencial – Deve ser informado manualmente. Somente para utilização em relatórios;

Valor Custo Final – Irá buscar, através de uma regra definida no cadastro da Natureza de Estoque, o Valor de Custo Final nos lançamentos de entrada;

% Lucro Estimado – Define o percentual de lucro que se deseja receber sobre o produto. Este percentual pode ser utilizado para formação do preço de venda na regra de markup;

i% Lucro Mínimo Estimado - Define o percentual de lucro mínimo que se deseja receber sobre o produto. Este percentual pode ser utilizado para formação do preço de venda na regra de markup;

% Comissão – Define a porcentagem de comissão que o vendedor receberá ao vender este produto;

Índice – Define a unidade de conversão para o produto, onde posteriormente esta informação será utilizada no módulo cereais;

Índice Cálculo de Volumes – Define um índice para calcular a quantidade de volumes automaticamente nas Notas Fiscais. O sistema utilizará este valor de índice dividido pela quantidade de produtos informados na nota fiscal para calcular a quantidade de volumes na Nota Fiscal;

Valor de Pauta – Define um valor referencial de tributação mínima para o produto. É definido pela Secretária da Fazenda mediante pesquisa periódica de preços.

% II – Define um percentual de imposto para o produto quando o mesmo for adquirido através de nota fiscal de importação;

Densidade – Informar a densidade do produto;

Exemplo 4.0

Concentração – Informar a concentração do produto;

Altura – Informar a altura do produto;

Largura – Informar a altura do produto;

Comprimento – Informar o comprimento do produto;

Espessura – Informar a espessura do produto;

Localização Livre no Estoque – Informar a localização física do produto no depósito;

Localização Estoque – Define a localização física do produto no depósito, conforme a prateleira;

Material Fracionado – Define que o produto é fracionado de um determinado material. Deve ser informado a origem de qual material o mesmo é fracionado;

Fornecedor Principal – Define o fornecedor principal responsável por fornecer o produto para a empresa;

Tipo de Embalagem – Define o tipo da embalagem correspondente ao produto;

Medida – Define a unidade de medida do produto;

Conta Crédito Vendas a Vista – Define uma conta contábil de crédito para vendas a vista;

Conta Crédito Vendas a Prazo – Define uma conta contábil de crédito de vendas a prazo;

Conta Contábil Débito NF Entrada – Define uma conta contábil de débito para os lançamentos de Notas Fiscais de Entrada;

Exemplo 5.0

Conta Contábil SPED – Inventário – Define uma conta contábil do produto ao gerar o arquivo referente ao Sped Fiscal;

Histórico Contábil Despesas NF Entrada – Define um histórico contábil referente as despesas nos lançamentos de Nota de Entrada;

Unidade de Índice de Medida

PIS / COFINS Saídas NF de Venda – Define um percentual especifico de PIS/COFINS para lançamento de Notas Fiscais de Saídas;

Calculo Fundo de Combate á Pobreza – Define se o produto faz o calculo SIM ou NÃO, referente ao fundo de combate a pobreza;

Isento Cofins – Define se o produto é SIM ou NÃO isento de Cofins nas vendas;

Isento Pis - Define se o produto é SIM ou NÃO isento de PIS nas vendas;

Incentivo Fiscal – Define se o produto está amparado por incentivo fiscal SIM ou NÃO;

Agrotóxico – Define se o produto é classificado como agrotóxico SIM ou NÃO;

Produto Controlado Polícia Federal – Define se o produto possui controle da Polícia Federal SIM ou NÃO;

Venda Controlada Pauta – Define se o produto possui controle de venda por pauta, ou seja, um valor mínimo de venda definido pelo governo;

Exibir PDV – Define se o produto será exibido nas vendas no PDV SIM ou NÃO;

Origem Mercadoria – Define a origem da mercadoria, qual a procedência se foi no mercado externo ou no mercado interno;

Situação Tributária ECF – Define a tributação do produto para vendas via PDV, ou seja, se o produto é Tributado integralmente, Substituto tributário, Isento ou Não tributado;

Exemplo 6.0

Calcular Metros Cúbicos – Define se o produto será vendido em metros cúbicos SIM ou Não. Caso esteja definido como SIM, no momento de informar o produto no lançamento de faturamento abrirá uma tela, Calcular Quantidade – Metros Cúbicos, onde o usuário poderá informar a quantidade e os metros cúbicos do produto;

Calcular Metros Quadrados – Define se o produto será vendido em metros quadrados SIM ou NÃO. Caso esteja definido como SIM, no momento de lançar o produto no lançamento de faturamento abrirá uma tela, Calcular Quantidades – Metros Quadrados, onde o usuário informará a quantidade em metros quadrados do produto;

Calcular Metros Lineares – Define se o produto calcula SIM ou NÃO em metros lineares. Está informação é apenas informativa;

Largura Mínima – Define uma largura mínima como sugestão quando o campo calcular metros quadrados estiver como SIM;

Altura Mínima - Define uma altura mínima como sugestão quando o campo calcular metros quadrados estiver como SIM;

Índice/Peso para Cálculo da Quantidade - Informar um índice para calcular a quantidade de itens automaticamente nas Notas Fiscais. O sistema irá se basear neste índice informado para imprimir a quantidade de produto, da seguinte forma, quantidade de produto da nota fiscal multiplicado pelo índice;

Metro Quadrado Mínimo – Define um valor de metro quadrado mínimo para o produto. Esta informação é apenas informativa;

Filiais Permitidas – Define as filiais as quais o produto estará disponível. Quando não for informado nenhuma filial o produto estará disponível em todas as filiais;

Nr. Certificado – Informar o número do certificado do produto. Está informação é informada apenas para fins cadastrais;

UF Certificado - Informar o Estado ao qual pertence o número do certificado do produto. Está informação é informada apenas para fins cadastrais;

Código de Referência – Utilizado para identificar, e ou cadastrar o produto no Questor tributário;

Data Última Venda – Irá buscar de forma automática, a data de última venda do produto, a partir do faturamento de Nota Fiscal de Saída;

Data Última Compra – Irá buscar de forma automática, a data de última compra do produto, a partir do lançamento de Nota Fiscal de Entrada;

Cor – Define a cor do produto. Esta informação é apenas gerencial para fins de relatório;

Exemplo 7.0

Tamanho – Define o tamanho do produto. Esta informação é apenas gerencial para fins de relatório;

Integração Pedidos Web – Define se o produto integrará SIM ou NÃO no mobile e com a integração EZ Commerce;

Estado do produto – Define qual o estado do produto, se o mesmo é novo ou usado;

Indicador de Propriedade – Registro H – Define o tipo de propriedade do produto, ou seja, se o produto está em poder de terceiros ou se produtos de terceiros estão em posse da empresa;

Entidade Indicador Propriedade – Caso informado no campo Indicador de Propriedade como 1 deve ser informada a entidade que possui este produto em posse;

Exibir Relatório de Inventário – Define se o produto irá ser exibido no relatório de inventário SIM ou NÃO;

Informações para DACON

Dacon – Define se o produto gerará as informações para a Dacon SIM ou NÃO, para fins de integração com o Questor Tributário. As informações que serão configuradas neste bloco de informações para DACON devem ser consultas junto a contabilidade da empresa;

Tipo de Apuração – Informar qual o tipo de apuração referente a Dacon;

Código Produto Alíquota Diferenciada – Campo atualizável para integração com o Questor Tributário;

Alíquota PIS Saída – Define a alíquota especifica de PIS para lançamentos de saída;

Alíquota COFINS Saída – Define a alíquota de COFINS para lançamentos de saída;

Alíquota PIS Entrada – Define a alíquota de PIS para os lançamentos de entrada;

Alíquota COFINS Entrada – Define a alíquota de COFINS para os lançamentos de entrada;

Exemplo 8.0

CST PIS/ COFINS Saída - Define a alíquota de COFINS para os lançamentos de saída;

Tipo Crédito PIS/ COFINS – Define o tipo de crédito de PIS / COFINS, para fins de integração com o Questor Tributário;

Tipo Débito PIS / COFINS - Define o tipo de débito de PIS / COFINS, para fins de integração com o Questor Tributário;

Configurações Markup

%Despesas Alocadas Markup – Informar um percentual de despesa para o produto, onde posteriormente buscará através da regra de markup para a formação do preço de venda do produto;

%Custos Alocados Markup – Informar um percentual de custo para o produto, onde posteriormente irá buscar através da regra de markup para a formação do preço de venda do produto;

Regra Atualização Custo Final Produto – Informar uma regra específica para o produto para fins de calculo do custo final do produto;

Alíquotas Tributos Lei da Transparência / Forma de Cálculo Própria

Alíquota Tributo NF/Cupom – Define a alíquota de tributação nos cupom fiscais e Notas Fiscais, quando no cadastro da empresa o campo Habilitar Lei da Transparência for definido como Próprio.

Alíquota Tributo Importação – Define a alíquota de tributação quando o produto for para importação;

Exemplo 9.0

Configuração Cálculo por Quantidades

Alíquota Pis por Quantidade – Informar uma alíquota de PIS quando o produto tiver calculo de venda por quantidade. Para utilizar esta função do sistema , no cadastro da Natureza de estoque o campo Calcular Pis/Cofins por Quantidade deve estar configurado como SIM;

Alíquota Cofins por Quantidade – Informar uma alíquota de COFINS quando o produtor tiver calculo de venda por quantidade. Para utilizar está função do sistema, no cadastro da Natureza de estoque o campo Calcular Pis/Cofins por Quantidade deve estar configurado como SIM;

Alíquota IPI por Quantidade – Informar uma alíquota de IPI quando o produto tiver calculo de venda por quantidade. Para está função do sistema, no cadastro da Natureza de estoque o campo Calcular IPI por Quantidade deve estar configurado como SIM;

Quantidade Unitária – Informar a quantidade unitária que servirá para o calculo de vendas. Exemplo: caso for vender um produto em ML, informar a quantidade de MLs que possui na garrafa, desta forma o sistema irá se basear nesta quantidade informada para fazer o calculo por quantidade;

Exemplo 10.0

Observações – Informar informações que o usuário achar necessárias referente ao produto;

Observações Nota Fiscal – Informar informações que o usuário achar necessárias, estas informações posteriormente serão impressas automaticamente nas notas fiscais de saída;

Avisar Obs. Lançamento do Produto – Este campo definirá se avisa SIM ou NÃO quando houver informações informadas no campo Observações no cadastro do produto;

Logotipo – Opção de salvar uma imagem referente ao produto. Esta imagem pode posteriormente ser personalizado nos relatórios para a exibição do mesmo. Ou clientes que utilizam o módulo Questor PDV, caso for salva a imagem do produto, quando informado o mesmo na tela do PDV exibirá a imagem do produto;