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Visualizar e Manifestar NF-e

Acessando os menu NF-e > Listar NF-e, Listar NFS-e, Listar CT-e, Listar NFC-e e Listar CF-e, poderá ser visualizado os documentos Eletrônicas de Entradas e Saídas, conforme cada modelo de documento, que foram capturadas ou importadas em nome da sua empresa.

Neste Menu, poderá ser visualizado as principais informações da nota fiscal de entrada/saída, o Fornecedor/Cliente, Série, Número do Documento, Data de Emissão, Valor e o Status da Manifestação (apenas para as notas de entrada).

Clicando no ícone visualizar NF-e, poderá ser visualizado uma previa da Danfe, que é gerado a parti do arquivo XML

Clicando no ícone Manifestar (opção disponível apenas para NF-e de Entrada), possibilita a manifestação com o Portar da Nota Fiscal Eletrônica, onde é oferecido as seguintes opções de manifestações:

Confirmar Operação: significa que a operação ocorreu conforme informado na NF-e. Quando a NF-e trata de uma circulação de mercadorias, o momento de registro do evento deve ser posterior à entrada física da mercadoria no estabelecimento do destinatário.

Este evento também deve ser registrado para NF-e onde não existem movimentações de mercadorias, mas foram objeto de ciência por parte do destinatário. 

Importante registrar, que após a Confirmação da Operação pelo destinatário, a empresa emitente fica impedida de cancelar a NF-e.  Apenas o evento Ciência da Operação não inibe a autorização para o pedido de cancelamento da NF-e, conforme o prazo definido na legislação vigente.

Operação não Confirmada: Este evento será informado pelo destinatário quando, por algum motivo, a operação legalmente acordada entre as partes não se realizou (devolução sem entrada física da mercadoria no estabelecimento do destinatário, sinistro da carga durante seu transporte, etc.). 

Operação Desconhecida: Este evento tem como finalidade possibilitar ao destinatário se manifestar quando da utilização indevida de sua Inscrição Estadual, por parte do emitente da NF-e, para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias para destinatário diverso.  Este evento protege o destinatário de passivos tributários envolvendo o uso indevido de sua Inscrição Estadual/CNPJ. 

Ciência da Operação: Este evento registra na NF-e a solicitação do destinatário para a obtenção do arquivo XML. Após o registro deste evento, é permitido que o destinatário efetue o download do arquivo XML. O Evento da "Ciência da Operação" não representa a manifestação do destinatário sobre a operação, mas unicamente dá condições para que o destinatário obtenha o arquivo XML. Este evento registra na NF-e que o destinatário da operação, constante nesta NF-e, tem conhecimento que o documento foi emitido, mas ainda não expressou uma manifestação conclusiva para a operação. Todas as operações com o evento de solicitação de "Ciência da Operação" deverão ter na seqüencia o registro do evento com a manifestação conclusiva do destinatário sobre a operação (eventos descritos nos itens anteriores).

Clicando no ícone Download XML, poderá baixar o arquivo XML e salvar em sua máquina.

Obs. Os arquivos XML são somente baixados a partir do processo de manifestação pela Ciência da Operação ou Operação Confirmada, onde pós a manifestação dessa respectiva nota, a Receita Federal, irá liberar o arquivo XML para a captura. É oferecido a possibilidade do Escritório configurar para manifestar automaticamente todas as notas pela Ciência da Operação, e ainda definir determinados fornecedores que serão manifestados automaticamente pela Ciência da Operação ou Confirmação da Operação.

Neste menu é oferecido opções de Busca pelo Número da Nota Fiscal, Série e Data de Emissão, filtro de notas canceladas, e ordenação da lista. para que possa ser localizado rapidamente alguma nota fiscal desejada.

Na Lista de Notas de Entradas é possível efetuar solicitações de notas em lote, ou até mesmo Download dos XML em Lote, para isso, selecione as notas desejadas, clicando na opção , em seguida Clicar em e escolher entre as opções DDownload ou Manifestar

Importar NF-e

Acessando o menu NF-e > Importar, será possível efetuar importação de NF-e, CT-e, NFC-e e CFe, de Saídas e Entradas, para fins de armazenamento das notas fiscais.

Neste opção, basta selecionar o movimento (entrada ou saída) clicar em Selecione Arquivos, buscar os arquivos XML, em seu computador, selecione um ou mais arquivos, e o Questor Zen irá importar as suas respectivas notas, validado, validando modelo, e se pertence a sua empresa.

As notas que forem importadas poderão ser consultadas no menu NF-e > Listar.

Neste Menu, poderá ser visualizado as principais informações da nota fiscal de serviço eletrônica de entrada e saída, prestador, Número do Documento, Data de Emissão, Valor, Município e o Status.

É possível realizar diversos filtros e realizar o Download da Danfse, XML Original e o XML Padrão.