Configurações

Para utilizarmos as capturas de CNDs, Alvarás e Certificados A1 são necessários algumas parametrizações iniciais.

Começaremos pelos Tipos de Documentos. Para acessar este menu basta clicarmos no ícone de Configurações e em Tipos de Documentos .

Na tela apresentada, basta selecionarmos a aba CND.

Nessa tela podemos cadastrar novas Certidões, editar, ativar e inativar e também excluir.

Para cadastrar uma nova Certidão, basta clicarmos no ícone na categoria desejada e o menu de adastro será apresentado.

Neste exemplo estamos cadastrando um Alvará.

Nessa tela basta adicionar uma descrição, selecionar o tipo de controle, o estado e a certidão, a periodicidade e caso necessário, os dias de antecipação nas capturas.

Após definir todos os campos, basta clicar em Salvar.

Importante:

A periodicidade será definida automaticamente caso o Controle for definido como Automático.

O mesmo vale para as CNDs e Certificado A1

Para editar um cadastro, basta clicarmos na seta em frente ao nome da categoria e a lista de documentos será apresentada.

Para editar um documento, basta clicar no ícone no documento desejado e o menu de edição será apresentado.

Neste exemplo usaremos o E-cac - Situação Fiscal.

Após realizar os ajustes necessários, basta clicar em Salvar.

Para inativar um cadastro, basta desmarcar o checkbox .

Para ativar um cadastro, basta marcar o checkbox .

Para excluir um cadastro, basta clicar no .

Importante:

Para excluir um cadastro é necessário desvincula-lo de todas as Empresas no módulo CRM, caso contrário teremos a mensagem abaixo:

Por fim, podemos configurar o Zen para que as CNDs vencidas sejam excluídas de forma automática.

Para realizarmos essa parametrização, acessaremos o menu Configurações e Configurações Gerais .

Na aba Empresa, vamos até à opção CND. Nessa opção podemos definir as opções de conferência de CNDs, a notificação aos usuários e a opção de exclusão automática.

Após concluir as definições, basta clicar em Salvar.