Listagem de Notas

Listagem de Notas

Pré Requisitos

• Empresa Configurada no Qdrive.

Para visualização das notas fiscais capturadas, utilizamos as rotinas de "Qdrive \ Listar", o sistema separa as notas por modelo, deixando cada modelo em uma rotina para listagem.

Na rotina "Listar NF-e" será demostrado todas as notas fiscais eletrônicas de entradas capturadas do Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica, que foram emitidas em nome de seus clientes, neste menu poderá ser realizado o Download do Arquivo XML e do PDF que é gerado a partir do Arquivo XML e efetuar as Manifestações que estão vigentes em lei.

Clicando no ícone Manifestar, possibilita a manifestação no Portal da Nota Fiscal Eletrônica.

Clicando no ícone Detalhe do XML, poderá ser visualizado informações detalhadas dos Arquivos XML, em um layout semelhante a Consulta Completa do XML da Receita Federal.

Clicando no ícone Download XML, poderá estar baixar o arquivo XML e salvar em sua máquina. (Essa opção só será disponibilizada após a manifestação de Confirmar a Operação ou Ciência da Operação, quando o sistema realizar a captura do XML).

Clicando no ícone Download DANFE, poderá ser visualizada uma previa da DANFE, que é gerado a parti do arquivo XML. (Essa opção só será disponibilizada após a manifestação de Confirmar a Operação ou Ciência da Operação, quando o sistema realizar a captura do XML).

Clicando no Ícone Editar, será possível estar efetuando a manutenção do status da manifestação, sem enviar a confirmação para o Portal da Nota Fiscal Eletrônica, recomenda-se a utilização da opção apenas quando se fizer necessário a manutenção da situação (caso o Status da Nota Fiscal estiver cancelado no Portal da Nota Fiscal, essa opção será desativada)

O sistema utiliza alguns status de manifestação para a informação para os usuários quanto a processos a determinadas notas fiscais:

: Notas Fiscais que ainda não foram realizadas processo de manifestação pela aplicação.

: Notas que foram realizadas a manifestação do evento Operação não Confirmada.

: Notas que estão em processamento para a realização da manifestação, conforme as opções que foram realizadas pelos usuários responsáveis, após o processo de manifestação a mesma será atualizada para o status manifestado, salvo se a nota fiscal estiver cancelado no portal da nota fiscal eletrônica.

: Notas que foram realizadas a manifestação do evento Operação Desconhecida.

: Notas que foram realizados o cancelamento pelos fornecedores, esse status poderá ser demonstradas em dois momentos, no primeiro quando realiza a captura e verificação do status da manifestação no primeiro contato com a respectiva nota com os servidores do Sistema Questor Zen e a outra quando é realizado algum processo de manifestação e ao tentar manifestar a mesma é impedida pelo fato da nota já ter sido cancelada pelo respectivo fornecedor.

: caso a nota fiscal for manifestado pela Ciência da Operação e posteriormente o emitente da nota fiscal efetuar o Cancelamento desta nota, a receita federal irá liberar para consulta o evento desse cancelamento e assim a aplicação efetuará a atualização do status para Cancelado, de forma automática, durante o processo de capturas de NFe que é realizado durante a noite. Obs. esse processo só é possível para as NFe que forem manifestadas pela Ciência da Operação

: Notas que foram realizadas a manifestação do evento Confirmar Operação.

: Notas que foram realizadas a manifestação do evento Ciência da Operação

Utilize as opções de Busca/Filtros, para estar localizado determinados arquivos XML, para realizar processos de manifestação, download entre outras.

O modulo Q-Drive, ainda disponibiliza processos de ações em lote. Oferecendo a possibilidade de realizar a manifestação de até 100 notas fiscais, em um único processo ou realizar o download de até 100 notas em um único processo.

Para isso, recomendamos primeiramente realizar utilização dos filtros para gerar em tela as notas desejadas e alterar a quantidade de documentos a ser visualizados por página, clicando na opção: e alterar para a quantidade desejada. Em seguida basta realizar a seleção das notas fiscais desejadas, clicando nos quadros de seleção deixando as mesmas marcadas e clicar na opção e selecionar as opções Manifestar ou Download, para realizar o processo desejado.

Ao lado das opções Buscar e Filtros, temos o Ícone: onde poderá ser realizado a ordenação das notas fiscais e o agrupamento por Data, Empresa ou Fornecedor.

Além disso, oferecemos a opção  (demonstração) onde oferece a possibilidade de visualizar ou ocultar quais determinadas colunas deseja demonstrar na tela das notas ou ocultar, com as opções: Chave de Acesso, Série, Número, Emissão e/ou Valor.

Os menus "Listar CT-e", "Listar CT-e OS", "Listar CF-e", "Listar NFC-e" possuem a mesma regra de utilização.

Na rotina "Listar NFS-e", é para visualização das notas fiscais de serviços capturadas, as mesmas são exibidas no submenu: “Listar NFS-e”, separando pelos tipos de “Tomados – Entrada” e “Prestados – Saída”.

O cliente poderá realizar filtros por diversos campos, conforme mostra a imagem abaixo:

As NFS-e poderão ter dois status:

- Ativa: Indica que a mesma está ativa naquela prefeitura.
- Cancelada: Indica que a mesma está cancelada naquela prefeitura.

Serão exibidos os logs de captura e cancelamento da nota, e é possível realizar o Download da DANFS-e, do XML Original e do XML padrão.

Na lista de NFS-e, podemos também utilizar as Ações, Ordenação e Colunas. Ações – Podemos baixar os documentos NFS-e, XML Padrão e XML Original desde que uma ou mais NFS-e estejam marcadas.