Listar Meus Documentos

Clicando na opção , na tela Inicial/Painel, será disponibilizada a lista de documentos que foram cadastrados em sua empresa, oferecendo opções de buscas avançadas para que seja possível localizar documentos rapidamente.

Na lista dos Meus Documentos, será listado todos os documentos cadastrados, separados e organizados pelos seus tipos de documentos.

: Documentos que recebeu do seu escritório de contabilidade.

: Documentos enviados para o seu escritório de contabilidade.

: Relatórios e Cadastros/Lançamentos que foram emitidos/efetuados por sua empresa, no Questor Zen.

Em cada Tipo de Documentos, os documentos serão separados conforme a seus status:

: Novos Documentos, cadastrados e ainda não visualizados.

: Documentos visualizados, mas que ainda não tiveram o seu arquivamento ou cancelamento realizados.

: Documentos que tiveram o arquivamento realizado, finalização do protocolo.

: Documentos que tiveram o cancelamento realizado.

Obs. Os documentos Recebidos que foram Cancelados pelo escritório não serão demonstrados.

Para localizar documentos poderá ser utilizado opções de buscas e filtros, efetuando busca pelo Título do Documento (assunto),Numero do Documento, por períodos e datas que foram realizados os cadastramentos e ainda pelo prazo de validade/vencimento do documento.

Existe também a possibilidade de aplicar filtros por tipos de documentos

Onde basta marcar uma ou mais opções, para que apenas seja mostrado na lista os documentos que foram cadastrados nos tipos de documentos escolhidos.

Localizado o documento desejado, basta clicar no Nome do mesmo para que sejam visualizadas todas a suas informações e realizar procedimentos, conforme a baixo.

As informações constadas no documento, podem ser diferentes conforme cada tipo de documento consultado, onde inicialmente temos o Assunto, que é o título do documento, o tipo de documento cadastrado, o Status do Documento, que pode ser Novo, Pendente, Arquivado ou Cancelado, e demais informações do documento. Na visualização do documento, o sistema permitirá realizar os seguintes procedimentos:

Oferece a possibilidade de realizar a impressão das informações de protocolo, referente ao cadastramento do respectivo documento, para fins de protocolo em documento físico, oferecendo a possibilidade de exportar em arquivo digital.

A opção não oferece possibilidade de impressão do documento cadastrado, apenas as informações para fins de protocolo em arquivo digital ou físico, para controle entre partes. Para imprimir documentos enviados, deverá efetuar o Download do arquivo cadastrado.

Oferece a possibilidade de baixar o documento cadastrado enviado/recebido e realizar a impressão, ou armazenamento ou visualização do mesmo.

Oferece a possibilidade de realizar o arquivamento do documento. Assim, o mesmo não será mais listado nas opções de controle de Novos Documentos ou Pendentes e Documentos Vencidos ou Vencendo.

Oferece a possibilidade de enviar uma mensagem para o funcionário autor documento e ao mesmo tempo realizar o arquivamento do documento.

Além disso, o sistema ainda oferece a possibilidade de enviar comentários diretamente para o Funcionários autor do documento, para isso basta digitar a mensagem desejada e clicar em enviar.