Nota Entrada

NOTA ENTRADA

Nesta rotina é lançado as notas fiscais de entrada. Os lançamentos podem ser feitos manualmente ou podem ser importados através do XML. Acessando o menu: Compras > Nota Entrada

Atenção: Sempre que concluir o lançamento, não esquecer de finalizar o mesmo clicando no ícone verde no menu.

Os campos em negrito são de preenchimento obrigatório, os demais são opcionais.

Lançamento: Gerado automaticamente pelo sistema;

Fornecedor: Nome do Fornecedor da Nota de Entrada;

Status: Situação em que se encontra a nota pode ser (pendente, faturado, ou cancelado).

Documento Fiscal: Número da Nota de Entrada;

Espécie: Característica da nota que pode ser eletrônica = NFE, conhecimento de transporte = CTE, NF, CF, CTRC, CTA…;

Série: Número da série da nota de entrada;

Sub/Série: Número da subsérie da nota que pode ser o mesmo da série;

Data Entrada: Data em que entrou a mercadoria;

Data Emissão: Data atual do lançamento;

Carteira: Identificação do tipo do documento (dinheiro, cheque, boleto…);

Forma Pagamento: Como será a forma de pagamento da nota (à vista, 30/60 dias…);

Sintegra / SPED: Modelo da nota;

Transportador: Empresa de transporte da mercadoria da nota;

Placa Veículo: Placa do veículo da empresa de transporte;

Frete: Informe se o frete é;

Chave NFE: Caso a nota seja eletrônica informe a chave de acesso;

Observação: Mensagem padrões da nota.

Após preencher os campos do cabeçalho, a aba de detalhamento de itens será habitada.

Os campos em negrito são de preenchimento obrigatório, os demais são opcionais.

Item: Informa o código do item na nota (sequencial);

Produto: Informar o produto a ser detalhado na nota (ao clicar em Produto, abre o cadastro do produto);

Natureza: Informar a Natureza de estoque para esta mercadoria na nota fiscal (ao clicar em Natureza, abre o cadastro da natureza);

Unidade Conversão: Indormar;

Quantidade: Informar a quantidade do produto a ser vendido;

Vl. Unitário: Informar o valor unitário do produto;

Vl. Total Item: Valor Total do Item;

Aliquota ICMS: Informar a alíquota de ICMS na venda deste item;

Aliquota ICMS ST: Informar a alíquota de ICMS ST deste item;

% Margem ST – MVA: MVA – Informar a MVA do item comprado;

Aliquota de IPI: Informar a Alíquota de IPI deste produto, buscado do cadastro do produto;

% Redução: Informar a redução de ICMS deste item;

Valor Desconto: Informar o valor de desconto do item, se informado preencherá o campo de % desconto proporcionalmente;

% Desconto: Informar o percentual de desconto do item, se informado preencherá o campo Valor Desconto proporcionalmente;

Observação: Mensagem padrões da nota.

Salvando o detalhamento de itens, a aba “totais” demonstrará todos os valores informados na nota, conforme imagem a seguir.

Na aba de detalhamento de parcelas, informara os seguintes campos.

Nr. Parcela: Informa o número da parcela cadastrada (sequencial);

Valor da Parcela: Informar o valor da parcela a ser detalhada;

Data Vencimento: Informar a data de vencimento da parcela detalhada.

Acima no cabeçalho da parcela, a alguns campos com as seguintes funcionalidades.

Novo: Cancela item atual e abre um novo item;

Salvar: Salva item atual e abre novo item;

Cancelar: Cancela item atual;

Gerar Parcelas: Gera parcelas conforme os valores selecionados;

Limpar Parcelas: Exclui todas as parcelas.

Na tela “notas vinculadas”, é possível vincular na nota de entrada outros documentos fiscais emitidos.

Tipo: Seleciona se é Nf/ Nf-e;

Nr. Doc: Informa o número de documento;

Série: Informa a série do documento fiscal;

Emissão: Seleciona a data que foi emitido o documento fiscal;

V. Total: Informa o valor total da nota.

Acima, no cabeçalho da nota de entrada, a alguns campos com as seguintes funcionalidades.

Salvar e Novo: Salva item atual e abre novo cadastro;

Salvar e Fechar: Salva item atual e fecha a janela;

Salvar: Salva item atual;

Excluir: Exclui item atual e abre novo cadastro;

Finalizar: Finaliza a nota fiscal de entrada;

Cancelar: Cancela a nota fiscal de entrada;

Importar Nota: Importa Xml da nota fiscal;

Importar Ct-e: Importa Xml de Ct-e;

Gerar Título: Gera título a pagar da Nota Fiscal;

Xml: Gera xml da nota de entrada;

Ajuda: Ferramenta que disponibiliza um manual sobre o cadastro;

Log: Registra quais usuários acessaram a nota de entrada.