Integração Questor Tributário x Pequenas Empresas

INTEGRAÇÃO QUESTOR TRIBUTÁRIO X PEQUENAS EMPRESAS

A integração entre os produtos Questor Tributário e Questor Pequenas Empresas ocorre de maneira simples e prática por meio de comunicação com Web Service, isso permite que os clientes usuários do produto Pequenas Empresas integrem suas notas e lançamentos contábeis com seu escritório, vale destacar que, este processo somente funciona quando o escritório possui o ambiente do Questor Tributário.

Parâmetros Iniciais

O processo de integração, é relativamente simples e ocorre em duas etapas, sendo elas:

Tributário - Escritório deve possuir a empresa do cliente usuário do Questor Pequenas Empresas totalmente parametrizada no ambiente do Tributário, isso quer dizer que, precisa cadastrar a empresa do cliente no Módulo Gerenciador de Empresas, depois configurar a empresa no Módulo Fiscal e por fim, configurar a empresa no Módulo Contábil manual sobre parametrização nos módulos do tributário pode-se solicitar ao suporte especialista do tributário.
Por que são necessárias estas etapas? - São importantes, pois através desses parâmetros o sistema vai gerar os códigos de Matriz e Filial conforme Exemplo 1 que serão utilizados no próximo passo.

Acessando o login, informa o Código matriz/filial

Pequenas Empresas - No Cadastro de Empresa (Cadastros > Cadastro Empresa) devem ser informados os campos CÓD. EMPRESA P/ INTEGRAÇÃO CONTÁBIL e CÓD. FILIAL P/ INTEGRAÇÃO CONTÁBIL: que são respectivamente o código da filial e código da empresa definidos durante o cadastro da empresa na contabilidade conforme descrito nos 1.º processo, Exemplo 2:

Acessando o menu: Cadastros > Empresa

Ainda no Cadastro de Empresa: Cadastros > Cadastro de Empresa atentar-se para a aba Cadastro Contabilidade nela deve ser definido a Razão Social do Escritório que usa o Tributário bem como seu CNPJ, conforme Exemplo 3:

Acessando o menu: Cadastros > Empresa > Cadastro Contabilidade

Como pode ser observado os parâmetros dentro do Produto Pequenas Empresas são relativamente simples para que a integração ocorra corretamente, em resumo no pequenas empresas precisamos ter apenas 3 informações definidas, sendo elas o Cod. de Matriz, o Cod. de Filial, o CNPJ e Razão Social do escritório.

Caminhos de Integração no Módulo Fiscal

Para fazer com que o modulo fiscal integre corretamente as notas de entrada e saída do Questor Pequenas Empresas devemos acessar o seguinte menu: Arquivos > Estaduais/Importar NF-e > NFC-e:

Caminho da Integração

Após selecionar o caminho vai ser exibido ao usuário a tela configuração e filtros que deve ser manipulada para executar a integração conforme exemplo 5:

Configurações/ Tipo Processamento Integração

Lembrando: È necessário efetuar as configurações relativas à tela (solicitar ao suporte fiscal os manuais de parametrização do ambiente ou auxílio caso necessário), após parametrizar deve-se teclar F9 para executar a integração ou clicar no botão com o mouse com ícone de seta verde no menu superior.

Após executar o comando de integração, caso todo o ambiente estiver devidamente configurado, conforme manuais e/ou orientações do suporte fiscal, o sistema vai exibir a seguinte tela de execução e log dos registros que foram importados:

Importar

Por fim, para consultar os lançamentos integrados pode acessar o caminho dentro do Fiscal Consultas e acessar a rotina desejada, para consulta.

Caminhos de Integração no Módulo Contabilidade

Para fazer com que o modulo contabilidade receba os lançamentos contábeis das transações geradas dentro do Questor Pequenas Empresas devemos, semelhante ao processo executado no modulo fiscal devemos acessar o seguinte menu: Arquivos > Questor Pequenas Empresas > Importar Lançamentos Contábeis (Integração Via Banco)

Após selecionar o caminho vai ser exibido ao usuário a tela configuração e filtros que deve ser manipulada para executar a integração conforme exemplo 8:

Lembrando: Novamente, é necessário ter a empresa do cliente totalmente parametrizada no módulo contabilidade, uma vez configurada semelhante ao que ocorre com o fiscal, basta definir o período e teclar, F9 para iniciar a integração, vale lembrar que qualquer configuração ausente pode impactar na não integração dos lançamentos, caso precise de auxílio ou até mesmo manuais de configuração do módulo contabilidade por gentileza entrar em contato com o suporte do tributário, estamos sempre a disposição para auxiliar.

Por fim, para consultar os lançamentos integrados dentro do Contábil acesse o menu: Consultas > Consultas Personalizadas > Consulta Lançamentos Contábeis e acessar a rotina desejada, para consulta.

Consulta Lançamentos Contábeis

Caminhos de Integração no Módulo Inventário

Não menos importante que os demais módulos, o sistema pequenas empresas integra o inventário com módulo inventário do tributário, Para fazer com que o modulo inventário receba os dados oriundos do inventário de dentro do Questor Pequenas Empresas devemos, semelhante ao processo executado no módulo Fiscal e Contabilidade devemos acessar o seguinte menu: Arquivos > Questor > Pequenas Empresas > Integração Inventário

Integração Inventario Pequenas Empresas

Da mesma forma que os demais módulos é de extrema importância que o modulo inventário esteja devidamente parametrizado, na dúvida basta solicitar auxílio do suporte do tributário ou solicitar manuais de configuração, uma vez configurado o ambiente, na próxima tela após o usuário selecionar o menu indicado o sistema exibe a tela o contém os dados essenciais dos filtros responsáveis para executar e gerar o inventário do cliente integrando com pequenas empresas:

Por fim, para consultas os lançamentos de inventário deve-se selecionar a rotina: Consultas> Lançamentos do Inventário e utilizar os filtros para manipular os dados que serão exibidos:

Consulta Lançamentos de Inventário

Quais dados Integram do Pequenas Empresas?

Pequenas Empresas: A maioria das integrações “está” dentro do tributário.

Contábil: Menu Arquivos > Pequenas Empresas

Enviar Histórico e Plano de Contas.
Receber Lançamentos Contábeis

Fiscal: Menu Arquivos > Estaduais > Importar

Tipo de Local: Pequenas Empresas

Inventário: Menu Arquivos> Questor > Pequenas Empresas

Contabilização de Notas Pequenas Empresas

Os movimentos fiscais (compra/venda) são integrados para o fiscal sem contabilização, o que o sistema integra contabilmente são apenas as transações financeiras que englobam as baixas e as transações, sendo assim é necessário primeiro integrar as notas através do fiscal, contabilizar pelo fiscal (através da tabela contábil) e depois fazer a integração da contabilização das baixas.

Empresarial Integração Para Conhecimento

Empresarial: As integrações “partem” do Empresarial.

Integração Banco de Dados:

Importa: Plano de Contas, Históricos, Duplicatas a Receber e Pagar, Controle de Tributos.
Exporta: Lançamentos Contábeis, Desdobramento de Custo, Lançamentos Fiscais, Inventário, Bloco K.