Gerenciador de Empresasa

Data Mapping - Processo de Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados: Lei 13.709/2018.
Elaborado por: Clodomir De Ré
Módulo: Gerenciador de Empresas
Data: 04/11/2020
Versão: 20.10.1.0

Dados Pessoais	É considerado dado sensível?	Origem dos Dados	Finalidade	Base Legal	Compartilhamento	Armazenamento	Descarte
Quais são os dados pessoais?	Quais dados são sensíveis?	Qual a origem destes dados?	Por que você está coletando estes dados?	Em qual base legal se encaixa a coleta dos dados?	Esses dados possuem compartilhamento?	Como os dados serão armazenados?	Quando os dados serão descartados?

CADASTROS
Empresas (EMPRESA)
Razão Social	Não	Documentos de Constituição da Empresa e Contrato de prestação de serviços	Cadastro de empresa de PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Software interno de Contas a pagar	Armazenados em banco de dados. Acessos limitados por direitos de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findados os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador.

Estabelecimento (ESTAB)
Razão Social	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Cadastro do estabelecimento da PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Software interno de Contas a pagar	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador.
Razão Social na Junta Comercial	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Cadastro do estabelecimento da PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Software interno de Contas a pagar	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador. Quando excluido o estabelecimento como um todo.
Nome Fantasia	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Cadastro do estabelecimento da PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Software interno de Contas a pagar	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador. Quando excluido o estabelecimento como um todo.
CEP	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
Tipo do Logradouro/Endereço, Número, Complemento	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
Bairro	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
Estado/Município	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
DDD/Telefone e Fax	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Preenchimento dos dados necessários em contratos e contatos profissionais inerentes a regra da operação	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o contato por este meio observando as obrigações legais que utiizam o dado.
e-mail	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Envio e recebimento de documentos e guias. Comunicação entre o Controlador e o titular do dado para questões relacionadas a operação do negócio	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Financeiro da Empresa	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o contato por este meio observando as obrigações legais que utiizam o dado.
Inscrição Federal (cpf)	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Cadastro do estabelecimento da PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Financeiro da Empresa	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador.
CPF Responsavel	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Cadastro do estabelecimento da PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Financeiro da Empresa	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador.
Caepf	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Cadastro do estabelecimento da PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Financeiro da Empresa	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador.
Nome Auditor	Não	Contrato de prestação de serviços	Preenchimento dos dados necessários pelo porte da empresa e obrigação legal de auditoria	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Financeiro da Empresa	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular quando não prestar mais o serviço ou no encerramento do contrato de prestação de serviço, ou quando substituido por outro auditor
Código CVM Auditor	Não	Contrato de prestação de serviços	Preenchimento dos dados necessários pelo porte da empresa e obrigação legal de auditoria	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Financeiro da Empresa, CVM	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular quando não prestar mais o serviço ou no encerramento do contrato de prestação de serviço, ou quando substituido por outro auditor
CPF Auditor	Não	Contrato de prestação de serviços	Preenchimento dos dados necessários pelo porte da empresa e obrigação legal de auditoria	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Financeiro da Empresa, CVM	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular quando não prestar mais o serviço ou no encerramento do contrato de prestação de serviço, ou quando substituido por outro auditor
Certificado Digital	Não	Contrato de prestação de serviços	Gerar todas as guias e documentos que precisam da assinatura digital do titular da empresa	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Financeiro da Empresa, CVM	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador.

Sócios (SOCIO)
Nome	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Preenchimento dos cadastros e obrigações legais do responsável pela empresa	Execução de Contrato	Governo, Junta Comercial, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador.
Inscrição Federal (cpf)	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Preenchimento dos cadastros e obrigações legais do responsável pela empresa	Execução de Contrato	Governo, Junta Comercial, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador.
CEP	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
Tipo do Logradouro/Endereço, Número, Complemento	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
Bairro	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
Estado/Município	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
DDD/Telefone e Fax	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Preenchimento dos dados necessários em contratos e contatos profissionais inerentes a regra da operação	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o contato por este meio observando as obrigações legais que utiizam o dado.
DDD/Celular	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Preenchimento dos dados necessários em contratos e contatos profissionais inerentes a regra da operação, envio de mensagens e comunicação com o titular	Consentimento	Conforme consentimento do titular	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular a qualquer momento, desde que não seja a única forma de comunicação entre o titular e o controlador quando ainda existirem obrigações legais a serem cumpridas.
e-mail	Não	Documentos de Constituição da Empresa, Contrato Social e Contrato de prestação de serviços	Envio e recebimento de documentos e guias. Comunicação entre o Controlador e o titular do dado para questões relacionadas a operação do negócio	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Financeiro da Empresa	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o contato por este meio observando as obrigações legais que utiizam o dado.
Cargo	Não	Contrato de prestação de serviços	Preenchimento dos dados necessários em contratos e contatos profissionais inerentes a regra da operação.	Execução de Contrato	Governo, Junta Comercial, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o contato por este meio observando as obrigações legais que utiizam o dado e os prazos previstos em legislação para mantenção do dado.
Número Inscrição INSS	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento dos dados para compor cadastro na folha de pagamento para cálculo do pró-labore e demais valores a serem pagos ao sócio	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o dado, quando a empresa estiver baixada ou inativa e dentro do prazo legal de prescrição das obrigações.
Número PIS	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento dos dados para compor cadastro na folha de pagamento para cálculo do pró-labore e demais valores a serem pagos ao sócio	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos (CEF - Sefip)	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o dado, quando a empresa estiver baixada ou inativa e dentro do prazo legal de prescrição das obrigações.
Número RG/Órgão Emissor/Estado e Data Emissão	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento dos dados para compor cadastro na folha de pagamento	Consentimento	Conforme consentimento do titular	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o dado, quando a empresa estiver baixada ou inativa e dentro do prazo legal de prescrição das obrigações.
Número/Zona/Seção Eleitoral	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento dos dados para compor cadastro na folha de pagamento	Consentimento	Conforme consentimento do titular	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o dado, quando a empresa estiver baixada ou inativa e dentro do prazo legal de prescrição das obrigações.
Data Nascimento	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento dos dados para compor cadastro na folha de pagamento, identificar se é menor ou maior de idade	Consentimento	Conforme consentimento do titular	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o dado, quando a empresa estiver baixada ou inativa e dentro do prazo legal de prescrição das obrigações.
Estado Nascimento	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento dos dados para compor cadastro na folha de pagamento	Consentimento	Conforme consentimento do titular	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o dado, quando a empresa estiver baixada ou inativa e dentro do prazo legal de prescrição das obrigações.
Municipio Nascimento	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento dos dados para compor cadastro na folha de pagamento	Consentimento	Conforme consentimento do titular	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o dado, quando a empresa estiver baixada ou inativa e dentro do prazo legal de prescrição das obrigações.
Nacionalidade	Sim	Protocolo de Admissão	Preenchimento dos dados para compor cadastro na folha de pagamento	Consentimento	Conforme consentimento do titular	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que entender não ser mais necessário o dado, quando a empresa estiver baixada ou inativa e dentro do prazo legal de prescrição das obrigações.
Grau de Instrução	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento dos dados para compor cadastro na folha de pagamento	Cumprimento de Obrigação Legal	Não há	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Somente na exclusão completa do cadastro do titular.
Formação	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento de informações nos contratos sociais ou emissão de relatórios utilizados pelo sistema que solicitam a formação do sócio	Cumprimento de Obrigação Legal	Relatórios internos, Bancos, Governo, Junta Comercial, Fornecedores	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitaçao do titular sempre que o dado não se fizer mais necessário, não irá cumprir obrigação legal.
Estado Civil	Não	Contrato de prestação de serviços e Protocolo de Admissão	Preenchimento de dados nos contratos e cadastro na folha de pagamento	Cumprimento de Obrigação Legal	Relatórios internos, Bancos, Governo, Junta Comercial, Fornecedores	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Somente na exclusão completa do cadastro do titular.
Regime de Casamento	Não	Contrato de prestação de serviços e Protocolo de Admissão	Preenchimento de dados nos contratos e cadastro na folha de pagamento	Cumprimento de Obrigação Legal	Relatórios internos, Bancos, Governo, Junta Comercial, Fornecedores	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Somente na exclusão completa do cadastro do titular.
Idade	Sim	Contrato de prestação de serviços e Protocolo de Admissão	Preenchimento de dados nos contratos e cadastro na folha de pagamento. Este dado é bastante importante, pois se o Socio for Menor de idade, todos os campos passam a ser sensíveis	Cumprimento de Obrigação Legal	Relatórios internos, Bancos, Governo, Junta Comercial, Fornecedores	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular ou do seu repreentante legal. Somente irá excluir na exclusão completa do cadastro do titular.
Nome Representante Legal	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento de dados nos contratos e cadastro na folha de pagamento	Cumprimento de Obrigação Legal	Não há	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular ou do seu repreentante legal. Somente irá excluir na exclusão completa do cadastro do titular.
CPF do Representante Legal	Não	Protocolo de Admissão	Preenchimento de dados nos contratos e cadastro na folha de pagamento	Cumprimento de Obrigação Legal	Não há	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular ou do seu repreentante legal. Somente irá excluir na exclusão completa do cadastro do titular.
Mãe/CPF/Data Nascimento	Não	Protocolo de Admissão	Compor os dados de dependentes do titular	Cumprimento de Obrigação Legal	Não há	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular
Pai/CPF/Nascimento	Não	Protocolo de Admissão	Compor os dados de dependentes do titular	Cumprimento de Obrigação Legal	Não há	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular
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OBSERVAÇÃO:
Conforme descrito na GUIA DE PREENCHIMENTO, coluna é considerado dado sensível, quando for Menor de Idade, todos os dados passam a ser sensíveis e requerem tratamento diferenciado quanto a coleta e exclusão.

Histórico Empresa/Matriz e Filiais (ESTABHISTORICO)
Razão Social	Não	Contrato de prestação de serviços, Alteração Contrato Social	Cadastro do estabelecimento da PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Software interno de Contas a pagar	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador.
Razão Social na Junta Comercial	Não	Contrato de prestação de serviços, Alteração Contrato Social	Cadastro do estabelecimento da PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Software interno de Contas a pagar	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador. Quando excluido o estabelecimento como um todo.
Nome Fantasia	Não	Contrato de prestação de serviços, Alteração Contrato Social	Cadastro do estabelecimento da PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Software interno de Contas a pagar	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador. Quando excluido o estabelecimento como um todo.
Inscrição Federal (cpf)	Não	Contrato de prestação de serviços, Alteração Contrato Social	Cadastro do estabelecimento da PF ou Empregador Doméstico ou MEI (pessoas físicas)	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial, Financeiro da Empresa	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular no encerramento do contrato, após cumprir todas as obrigações legais e findado os prazos prescricionais estabelecidos pela legislação e que são responsabilidade do Controlador.
Tipo do Logradouro/Endereço, Número, Complemento	Não	Contrato de prestação de serviços, Alteração Contrato Social	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
Bairro	Não	Contrato de prestação de serviços, Alteração Contrato Social	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
Estado/Município	Não	Contrato de prestação de serviços, Alteração Contrato Social	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.
CEP	Não	Contrato de prestação de serviços, Alteração Contrato Social	Identificar a localização do estabelecimento e preenchimento dos dados necessários em contratos e demais obrigações legais	Execução de Contrato	Bancos, Sindicatos, Empresas de Vale Transporte, Benefícios, Plano de Saúde, Governo, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular sempre que o estabelecimento não estiver mais ativo (baixado) e o dados não tenham a função de preenchimento de obrigação legal imposta pela legislação no prazo de exclusão.

Procurador (PROCURADOR)
Nome	Não	Consentimento/Procuração	Responder como procurador da empresa para o envio das obrigações dea ECD e ECF	Consentimento	Governo	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular, observando as datas de vigência da procuração e os prazos legais da obrigação
CPF	Não	Consentimento/Procuração	Responder como procurador da empresa para o envio das obrigações dea ECD e ECF	Consentimento	Governo	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular, observando as datas de vigência da procuração e os prazos legais da obrigação
email	Não	Consentimento/Procuração	Responder como procurador da empresa para o envio das obrigações dea ECD e ECF	Consentimento	Governo	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
DDD/Fone	Não	Consentimento/Procuração	Responder como procurador da empresa para o envio das obrigações dea ECD e ECF	Consentimento	Governo	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular

Contadores (CONTADOR)
Nome	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular, quando não estiver vinculado a nenhuma empresa e não esteja dentro de um período que ainda abrange obrigação legal do contador com as empresas.
CEP	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular, quando não estiver vinculado a nenhuma empresa e não esteja dentro de um período que ainda abrange obrigação legal do contador com as empresas.
Tipo do Logradouro/Endereço, Número, Complemento	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
Bairro	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
Estado/Município	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
DDD/Fone	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
DDD/Fax	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
DDD/Celular	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
CPF	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular, quando não estiver vinculado a nenhuma empresa e não esteja dentro de um período que ainda abrange obrigação legal do contador com as empresas.
CPF Responsavel	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular, quando não estiver vinculado a nenhuma empresa e não esteja dentro de um período que ainda abrange obrigação legal do contador com as empresas.
Caepf	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular, quando não estiver vinculado a nenhuma empresa e não esteja dentro de um período que ainda abrange obrigação legal do contador com as empresas.
Número RG/Órgão Emissor/Estado e Data Emissão	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
Número CRC	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular, quando não estiver vinculado a nenhuma empresa e não esteja dentro de um período que ainda abrange obrigação legal do contador com as empresas.
Título Profissional	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular, quando não estiver vinculado a nenhuma empresa e não esteja dentro de um período que ainda abrange obrigação legal do contador com as empresas.
Qualificação	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular, quando não estiver vinculado a nenhuma empresa e não esteja dentro de um período que ainda abrange obrigação legal do contador com as empresas.
UF/Número Sequencial/Data CRC	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
Usuário/Senha SAT	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular, quando não estiver vinculado a nenhuma empresa e não esteja dentro de um período que ainda abrange obrigação legal do contador com as empresas.
eMail	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
Nascimento	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
Assinatura	Não	Contrato de prestação de serviços	Assinatura de documentos e responsabilidade técnica profissional sobre as informações prestadas pela empresa/cliente	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Fornecedores, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular, quando não estiver vinculado a nenhuma empresa e não esteja dentro de um período que ainda abrange obrigação legal do contador com as empresas.

Participantes (PARTICIPANTE)
Nome Participante	Não	Lançamentos contábeis e movimentação da empresa	Pessoas que podem acompanhar as demonstrações contábeis da empresa, vinculação com lançamentos contábeis para obrigação legal	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular quando não houver vinculação com nenhuma empresa ativa que o participante esteja ligado observando ainda que não exista mais obrigação legal para o cadastro.
Inscrição Federal	Não	Lançamentos contábeis e movimentação da empresa	Pessoas que podem acompanhar as demonstrações contábeis da empresa, vinculação com lançamentos contábeis para obrigação legal	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular quando não houver vinculação com nenhuma empresa ativa que o participante esteja ligado observando ainda que não exista mais obrigação legal para o cadastro.
PIS/Pasep	Não	Lançamentos contábeis e movimentação da empresa	Pessoas que podem acompanhar as demonstrações contábeis da empresa, vinculação com lançamentos contábeis para obrigação legal	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular

Testemunhas (TESTEMUNHA)
Nome	Não	Contratos, Protocolos de Admissão	Compor documentos que precisam da assinatura de testemunhas	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular quando não houver vinculação com nenhuma empresa ativa que a testemunha esteja ligada, observando ainda que não exista mais obrigação legal para o cadastro.
CPF	Não	Contratos, Protocolos de Admissão	Compor documentos que precisam da assinatura de testemunhas	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular quando não houver vinculação com nenhuma empresa ativa que a testemunha esteja ligada, observando ainda que não exista mais obrigação legal para o cadastro.
Número/Órgão Emissor/Estado RG	Não	Contratos, Protocolos de Admissão	Compor documentos que precisam da assinatura de testemunhas	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos, Junta Comercial	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular

Fornecedores e Clientes (PESSOA)
Razão Social	Não	Operações comerciais da empresa, contratos	Operações de compra e venda, prestação de serviços	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular, considerando os prazos legais
CPF	Não	Operações comerciais da empresa, contratos	Operações de compra e venda, prestação de serviços	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular, considerando os prazos legais
Data Nascimento	Não	Operações comerciais da empresa, contratos	Operações de compra e venda, prestação de serviços	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
CEP	Não	Operações comerciais da empresa, contratos	Operações de compra e venda, prestação de serviços	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular, considerando os prazos legais
Tipo do Logradouro/Endereço, Número, Complemento	Não	Operações comerciais da empresa, contratos	Operações de compra e venda, prestação de serviços	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
Bairro	Não	Operações comerciais da empresa, contratos	Operações de compra e venda, prestação de serviços	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
Estado/Município	Não	Operações comerciais da empresa, contratos	Operações de compra e venda, prestação de serviços	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
DDD/Fone	Não	Operações comerciais da empresa, contratos	Operações de compra e venda, prestação de serviços	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular
eMail	Não	Operações comerciais da empresa, contratos	Operações de compra e venda, prestação de serviços	Cumprimento de Obrigação Legal	Governo, Bancos	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por Solicitação do titular

UTILITÁRIOS
Usuários (USUARIO)
Login	Não	Contrato de Trabalho	Permitir acessar o sistema e trabalhar nas opções que estarão autorizadas ao titular	Consentimento	Software de Ajuda on-line, Softwares externos que auxiliam na execução dos trabalhos (Zen, Tareffa, API's)	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular ao finalizar o contrato de trabalho observando os prazos legais e prescicionais estabelecidos nas legislações.
Nome Completo	Não	Contrato de Trabalho	Permitir acessar o sistema e trabalhar nas opções que estarão autorizadas ao titular	Consentimento	Software de Ajuda on-line, Softwares externos que auxiliam na execução dos trabalhos (Zen, Tareffa, API's)	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular ao finalizar o contrato de trabalho observando os prazos legais e prescicionais estabelecidos nas legislações.
Senha	Não	Contrato de Trabalho	Permitir acessar o sistema e trabalhar nas opções que estarão autorizadas ao titular	Consentimento	Software de Ajuda on-line, Softwares externos que auxiliam na execução dos trabalhos (Zen, Tareffa, API's)	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular ao finalizar o contrato de trabalho observando os prazos legais e prescicionais estabelecidos nas legislações.
eMail	Não	Contrato de Trabalho	Permitir acessar o sistema e trabalhar nas opções que estarão autorizadas ao titular	Consentimento	Software de Ajuda on-line, Softwares externos que auxiliam na execução dos trabalhos (Zen, Tareffa, API's)	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular ao finalizar o contrato de trabalho observando os prazos legais e prescicionais estabelecidos nas legislações.
Foto	Não	Contrato de Trabalho	Permitir acessar o sistema e trabalhar nas opções que estarão autorizadas ao titular	Consentimento	Software de Ajuda on-line, Softwares externos que auxiliam na execução dos trabalhos (Zen, Tareffa, API's)	Armazenado no banco de Dados. Acessos limitados por direito de usuários.	Por solicitação do titular ao finalizar o contrato de trabalho observando os prazos legais e prescicionais estabelecidos nas legislações.