Departamentos

O cadastro de departamento se refere aos departamentos existentes no escritório de contabilidade. Essa configuração é necessária para realizar as configurações dos demais procedimentos. O departamento será posteriormente vinculado ao usuário e ao serviço.

Por padrão já consta na base do Tareffa alguns departamentos que são comuns aos escritórios de contabilidade.

Para cadastrar novos Departamentos, basta clicarmos em +Novo Depto.

No cadastro do departamento temos que nos atentar a algumas opções a serem marcadas.

Descrição do Departamento: Nome do Departamento;

Contabilidade: Essa opção é responsável por deixar o Departamento visível à Contabilidade;

Cliente: Essa opção é responsável por deixar o Departamento visível ao cliente;

Exportar como Grupo: Essa opção quando marcada, habilitará a Aba Participantes para que sejam inseridos os usuários participantes desse grupo.

A funcionalidade é idêntica ao grupo de WhatsApp, com vários participantes na conversa;

Usar na comunicação: Essa opção será responsável por liberar o Departamento para ser utilizado em comunicações entre cliente e contabilidade.

Quando marcado a opção "exportar como grupo", habilita a aba Participantes onde serão vinculados os usuários participantes do grupo de conversa.

Selecionamos o usuário, clicamos em Adicionar e por fim, clicamos em Atualizar.

Podemos também utilizar a opção ‘Busca usuário no Departamento’ onde pesquisaremos por usuários que já estejam na lista de participantes do grupo.

OBS: Essa opção apenas será utilizada após os usuários terem sido cadastrados.

Podemos também alterar os cadastros clicando sobre sua descrição, além de podermos "filtrar por descrição" para localizar departamentos específicos.

Nesta tela podemos alterar a descrição, selecionar os responsáveis pelo departamento, definir palavras chaves para buscas e, também excluir cadastros.