Definição de Grupos de Usuários (Níveis)

Definição de Grupos de Usuários (Níveis)

Esta rotina tem como finalidade a definição de grupos de usuários do sistema, com intenção de controlar o acesso a determinados módulos, recursos internos e informações, conforme a necessidade da empresa. Seu acesso se dá através do caminho: Utilitários \ Usuários \ Definição de Grupos de Usuários (Níveis):

Caso a empresa não necessite de restrição de acesso a dados, a definição de grupos de usuários não é necessária, porém os diversos usuários cadastrados sempre deverão ser vinculados a um determinado grupo de usuários, no caso, no grupo "Administrador".

Observação: O usuário que vai ter a permissão do módulo Financeiro precisa ter acesso total aos outros módulos devido à interligação de informações entre os módulos.

Observação: Uma maneira mais eficaz de configurar as permissões dos grupos de usuários é permitir a totalidade do módulo e, no decorrer da atividade diária, efetuar o bloqueio das rotinas que o Administrador julgar desnecessárias para o grupo de usuário em situações pontuais.

O sistema Questor tem controle completo sobre cada ação que cada usuário pode ou não fazer nos seus diversos módulos. Para facilitar o controle, o sistema trabalha com o conceito de Grupos de Usuários. Cada grupo tem os seus privilégios definidos e, cada Usuário é relacionado com o grupo no qual fará parte. Lembramos para, os Clientes que utilizarem esse recurso, nomearem um Administrador do sistema para o controle dos demais.

Caso não tenha necessidade de controle especial para os Usuários do sistema, crie um único grupo com acesso total e relacione todos os Usuários a esse grupo.

Importante: É considerado Administrador o usuário "Administrador" e todos os usuários que estejam relacionados ao grupo Administrador. Em resumo, se o nome do grupo for Administrador ou o nome do usuário for Administrador não há restrições. É ainda importante mencionar que o usuário Administrador mesmo excluído do sistema poderá ter acesso ao mesmo quando utilizar seu nome.

Cada cadastro, consulta, processo e relatório do sistema Questor, será demonstrado dentro do módulo que utiliza-o, ordenado na estrutura do menu para facilitar a sua localização. Conforme o item selecionado, no canto direito da janela encontram-se as respectivas opções de privilégio.

Selecione o privilégio que os usuários do grupo terão com as seguintes opções:

Para os cadastros:

Não informado: Padrão do sistema equivale à opção NENHUM;
Nenhum: Bloqueia todo o acesso ao cadastro;
Leitura: Permite somente paginação;
Inclusão: Permite inclusão de novos registros;
Atualização: Permite alterar dados já existentes;
Exclusão: Permite excluir dados;
Total: Acesso total a tabela.

Para as consultas, processos e relatórios:

Não informado: Padrão do sistema equivale à opção NENHUM;
Nenhum: Bloqueia todo o acesso;
Total: Acesso total.

Conforme a sua necessidade, assinale os itens que cada Usuário desse grupo terá direito de acesso. Os itens assinalados com o privilégio NENHUM ou NÃO INFORMADO não estarão disponíveis no menu do sistema, ou seja, os Usuários não verão a opção no menu, a mesma ficará invisível.

Os clientes que utilizam o controle organizacional e custos, obrigatoriamente devem ter uma senha para cada pessoa, pois em diversas tabelas dos módulos do Questor, será gravado a data, hora e pessoa que executou determinadas ações. Com isso, o sistema terá condições de fornecer dados como quem gravou determinado lançamento, quando gravou, quantos gravou, entre outras informações importantes.

Temos ainda a questão dos usuários que se conectam remotamente ou ainda que tenha acesso a uma determinada empresa somente. Para cada situação o cliente deve avaliar qual a melhor forma de oferecer os acessos e privilégios, podendo tratar sempre por grupos de usuários e relacionando cada usuário ao seu respectivo grupo.